Теоретическое обоснование

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2

Создание таблиц с помощью мастера в MS Аccess

1. Цель и содержание:научиться формировать структуру БД в среде Access и создавать таблицы в Режиме мастера. Изучить возможности Access при вводе и изменении данных в БД.

Теоретическое обоснование

Мастер таблиц создаёт структуру одной таблицы и при необходимости простейшую форму для ввода в неё данных. Это позволяет выбрать из предлагаемых заготовок необходимые характеристики для того объекта, сведения о котором будут храниться в будущей таблице.

Мастер предлагает большой набор готовых полей из 25 таблиц для делового применения (например, таблицы Контакты, Клиенты, Сотрудники, Товары, Основные фонды) и 20 таблиц для личного пользования (например, таблицы Адреса, Рецепты, Растения, Книги, Альбомы). Выбрав в качестве помощника Мастера создания таблиц, пользователь может сам выбрать поля, которые будут включены в таблицу, изменить имена стандартных полей, указать имя таблицы, и определить первичный ключ.

Для вызова Мастера создания таблиц в программе Access, в окне базы данных, можно воспользоваться тремя способами: дважды щёлкнуть на объекте Создание таблицы с помощью мастера;щелкнуть на кнопке Создать; выбрать команду ВСТАВКА>Таблица в главном меню Access.

Рисунок 2.1 – Мастер создания таблиц предлагает большой набор готовых таблиц и полей

После одного из перечисленных действий на экране появляется окно Создание таблиц(рис. 2.1).

Ниже указано назначение кнопок для работы с полями будущих таблиц:

- включает в новую таблицу выбранное из списка Образцы полей поле;

- включает в новую таблицу сразу все поля из списка Образцы полей;

- исключает из списка полей новой таблицы ранее включённое туда поле;

- позволяет начать процесс выбора полей с начала (щелчок на этой кнопке удаляет из списка Образцы полей все ранее выбранные поля);

- если необходимо назвать поле как-то иначе, щёлкните на этой кнопке, введите в открывшемся окне Переименование поля свой вариант и вернитесь в окно мастера, щелкнув на кнопке ОК(рис. 2. 2).

Рисунок 2.2 – Мастер позволяет переименовать только что добавленное поле

Мастер также позволяет включать в новую таблицу поля из других таблиц. Если в базе данных, для которой создаётся новая таблица, уже есть другие таблицы, после установки первичного ключа мастер предложит вам организовать автоматическую связь с другой таблицей. Вопрос определения связей между таблицами будет рассмотрен в лабораторной работе №6.