Заполнение базы данными

Ввод данных в таблицу осуществляется следующим образом: Выделите имя таблицы в окне БД и нажмите кнопку открыть. Если таблица уже открыта, но вы находитесь в окне конструирования таблицы, воспользуйтесь инструментом меню ВИД командой РЕЖИМ ТАБЛИЦЫ. Этим способом заполните только таблицу Продавцы (данные см. в ПРИЛОЖЕНИИ 2 в конце этого документа),а таблицы Модели и Клиенты не заполняйте.

С помощью импорта данных заполните две другие таблицы. Пусть таблицы нашей БД заданы в Excel: файл baza.xls, соответственно листы Модели, Клиенты, Продавцы.

С помощью команды Файл – Внешние данные – импорт выполним импорт данных. Для этого еще надо указать, где найти файл baza.xls (Z:\Лабораторные\Access\baza.xls,обратите внимание, что необходимо уточнить тип файла–Microsoft Excel),указать листМодели (нажатьДалее).Далее установите флажок для использования данных из первой строки в качестве имени полей (если это необходимо), ДАЛЕЕ(если таблица пуста), то сохранение данных в существующей таблице, укажите имя таблицы Модели. Далее появляется последнее диалоговое окно, где необходимо нажать Готово.Ниже на рисунках все этапы выполнения импорта электронной таблицы проиллюстрированы.

Импорт данных завершен. Таблица аполнена.

Самостоятельно выполнить заполнение таблицы Клиентыэтим же способом.

Замечание.Если в процессе импорта появилось сообщение об ошибке «Импорт не выполнен», выполните следующие действия. Импортируйте данные не в существующую таблицу Модели, а в новую таблицу, например, Модели111,ключ при этом автоматически не создавать. В результате у Вас имеется две таблицы с моделями: Модели, обладающая нужной структурой, но пустая, и Модели111, заполненная данными, но не обладающая нужной структурой. Для работы нужна лишь одна таблица. Поэтому либо заполните таблицу Модели данными вручную (при этом не импортируя данные в новую таблицу Модели111), либо таблицу Модели удалите, таблицу Модели111переименуйте вМодели,аструктуру таблицы и схему данныхизмените в режиме конструктора согласно требованиям на странице 2 этого документа «lab_Access.doc».

Другими словами, дело обстоит следующим образом. Каждая таблица в ACCESS состоит из структуры и содержимого. Структуру Вы уже создали. Заполнение содержимым можно производить либо вручную в существующую структуру (но это займет