Краткие сведения из теории

Лабораторная работа №4

Тема:Работа с программой Microsoft Access.

Цель работы: Ознакомиться и получить навыки работы с программой Microsoft Access 2010.

Краткие сведения из теории

Приложение Access является программой, входящий в пакет Microsoft Office и предназначено для работы с базами данных.

База данных -Организованная совокупность данных с целью обеспечения их эффективного хранения, поиска и обработки в вычислительной системе.

Система управления базами данных (СУБД) – инструментальное программное обеспечение, предназначенное для создания и ведения БД.

Основные типы моделей данных в СУБД:

Сетевая, иерархическая, реляционная

Реляционная БД -это совокупность взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа.

Таблица – это набор данных по конкретной теме. Данные в таблице располагаются в строках (записи).Каждая строка таблицы является набором именованных полей, которые могут хранить самую разнообразную информацию. Однотипные поля разных записей образуют столбец таблицы.

Рисунок 1- Окно программы Access

Поле это элементарная единица логической организации данных, которая соответствует отдельной неделимой единице информации – атрибуту. Каждому полю дается имя поля – идентификатор.

Запись - это совокупность логически связанных полей. Каждая запись должна однозначно идентифицироваться уникальным ключом записи.

Задание 1.Создание базы данных для учета книг в библиотеке.

Выполните действие: «Пуск – Все программы – Microsoft Access». Появится стартовое окно программы Microsoft Access (рис. 1). Введите в строке «имя файла» название базы данных. В нашем случае «Библиотека». Щелкните на пиктограмму папки и выберите путь к файлу «Библиотека». Затем дважды кликните на пиктограмме «Новая база данных». На экране появляется главное окно программы Microsoft Access (рис. 2).

Рисунок 2 – Главное окно Microsoft Access