Краткие сведения из теории

Лабораторная работа №3

Тема:Работа с программой Microsoft Access.

Цель работы: Ознакомиться и получить навыки работы с программой Microsoft Access 2010.

Краткие сведения из теории

Приложение Access является программой, входящий в пакет Microsoft Office и предназначено для работы с базами данных.

База данных.Термин база данных можно применить к любой совокупности связанной информации, организованной по определенным правилам, предусматривающим общие принципы хранения, поиска и манипулирования данными, которые относятся к определенной предметной области.

Система управления базами данных (СУБД) – прикладное программное обеспечение, обеспечивающих создание БД и организацию данных.

Реляционная БД. В реляционных БД информация хранится в одной или нескольких таблицах.

Таблица – это набор данных по конкретной теме. Данные в таблице располагаются в строках (записи).Каждая строка таблицы является набором именованных полей, которые могут хранить самую разнообразную информацию. Однотипные поля разных записей образуют столбец таблицы.

Рисунок 1- Окно программы Access

Поле это элементарная единица логической организации данных, которая соответствует отдельной неделимой единице информации – атрибуту. Каждому полю дается имя поля – идентификатор.

Запись - это совокупность логически связанных полей. Каждая запись должна однозначно идентифицироваться уникальным ключом записи.

Задание 1. Создание базы данных для учета книг в библиотеке.

Выполните действие: «Пуск – Все программы – Microsoft Access». После этого открывается окно программы, как показано на рисунке 1.

Введите в строке «имя файла» название базы данных. В нашем случае «Библиотека». Щелкните на пиктограмму папки и выберите путь к файлу «Библиотека» Для завершения операции нажмите кнопку «Создать». На экране появляется окно (рис. 2).

Рисунок 2 – Главное окно Microsoft Access