Тема: «Создание форм»

Цель работы: изучить способы создания форм. Научиться создавать и редактировать формы.

Ход работы:

Задание 1. Изучить и законспектировать следующий теоретический материал:

Формы создаются в следующих целях:

· ввод и редактирование данных – формы обеспечивают вывод на экран данных в удобном для пользователя виде;

· управление ходом выполнения приложения –формы используются для запуска макросов;

· вывод сообщений – с помощью форм можно вывести на экран информацию, предупреждение или сообщение об ошибках;

· печать информации – можно напечатать информацию, содержащуюся в форме;

Способы создания форм:

· Конструктор форм -позволяет разрабатывать формы с заданными свойствами.

· Мастер форм - позволяет создать форму на основе выбранных для нее данных. При помощи Мастера можно задать следующие автоформаты:в столбец, ленточная, табличная, диаграмма, сводная таблица.

Создание форм с помощью Мастера.

1 шаг. Определить поля будущей формы: из перечня всех полей данной таблицы в списке Доступные поля перенести все необходимые поля в список Выбранные поля.

2 шаг. Задать внешний вид формы: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный.

3 шаг. Выбрать стиль формы.

4 шаг. Ввести имя создаваемой формы.

Создание форм в режиме Конструктора

Любая форма состоит из различных объектов, которые имеют характерные для них свойства. Для каждого объекта можно определить действия, выполняемые при наступлении определенных событий. Процесс создания формы в режиме Конструктора состоит в размещении объектов в областях формы и определении для них свойств, связанных с ними событий и выполняемых действий.

Для создания формы в режиме Конструктора открыть объект Формы, нажать кнопку Создать. В окне Новая форма выбрать таблицу или запрос, являющиеся источником данных для формы, и указать режим создания Конструктор.

С помощью горизонтальной и вертикальной линеек можно точно устанавливать размер и местоположение объектов формы. область построения формы имеет горизонтальную и вертикальную сетку, предназначенную для выравнивания объектов формы. При необходимости убрать или вывести вновь на экран линейку и сетку можно командами Вид-Сетка и Вид-Линейка.

Разделы форм

Для добавления или удаления разделов формы используются команды Вид-Заголовок/примечание формы и Вид-Колонтитулы. Каждый раздел отделен горизонтальной линией, на которой написано его название.

Данные, размещаемые в заголовке, области данных и примечании отображаются в форме. Элементы, расположенные в области данных, отображаются для каждой записи базовой таблицы/запроса. Элементы, расположенные в разделах заголовка и примечания формы, отображаются только в заголовке и примечании формы.