Итоговые запросы отличаются от обычных. В них поля делятся на 2 типа:
- поля, по которым осуществляется группировка данных ;
- поля, для которых проводятся вычисления.
Для составления итогового запроса, находясь в режиме конструктора, следует нажать кнопку Групповые операции на панели инструментов. В бланке запроса появится строка Групповая операция. Если для соответствующего поля из списка выбрать функцию Группировка, то записи по этому полю группируются по значениям в этом поле , но итог не подводится.
Группировка в итоговом запросе производится только по одному полю. Во всех остальных полях вводятся итоговые функции.
Основные групповые функции:
· SUМ - вычисляет сумму всех значений заданного числового или денежного поля.
· AVG - вычисляет среднее значение заданного числового или денежного поля.
· MIN - выбирает минимальное значение в заданном поле.
· MAX – выбирает максимальное значение в заданном поле.
· COUNT – вычисляет количество записей в заданном поле.
· FIRST - определяет первое значение в заданном поле;
· LAST -. определяет последнее значение в заданном поле.
