Запросы

9.2.1. Создание запроса на выборку на основе таблицы Сотрудник

1. В окне базы данных щёлкните на значке объекта Запросы, а затем на кнопке Создать.

2. В окне Новый запрос выберите режим Конструктор и щелкните на кнопке OK, после чего открываются окно Запрос на выборку (бланк запроса по образцу) и диалоговое окно Добавление таблицы.

3. В окне Добавление таблицы выберите таблицу Сотрудник и щелкните на кнопке Добавить, а затем на кнопке Закрыть(таблица Сотрудник в виде перечня полей отобразится в верхней части бланка запроса).

4. Щелкните на первой пустой ячейке строки Поле, раскройте список полей щелчком на кнопке Ñ, а затем щелкните в списке на имени поля Табельный номер; аналогичным способом «сформируйте» поле Фамилия и инициалы во второй ячейке строки Поле.

5. Выделите щелчком имя поля Подразделение таблицы, отображённой в верхней части бланка запроса, и перетащите это поле в третью ячейку строки Поле; аналогичным способом перетащите поле Должность в четвёртую ячейку.

6. Дважды щёлкните на имени поля Оклад таблицы Сотрудник (поле Оклад отобразится в пятой ячейке строки Поле).

7. Щёлкните на ячейке, расположенной в строке Сортировка и столбце Фамилия и инициалы, выберите режим сортировки – по возрастанию.

8. В ячейку, находящуюся в строке Условие отбора и столбце поля Должность, введите значение поля мастер.

9. Закройте окно Запрос на выборку, подтвердите щелчком на кнопке Да, что необходимо сохранить структуру запроса, введите имя запроса Должность.

10. В окне базы данных выделите имя запроса Должность и щёлкните на кнопке Открыть, что вызовет появление на экране результирующей таблицы запроса Должность.

11. При наличии принтера выведите результирующую таблицу на печать, щёлкнув на значке инструментальной панели Печать или выполнив команду Файл ® Печать.

9.2.2. Создание запроса на выборку на основе таблиц Сотрудник и Адрес

1. В окне базы данных дважды щёлкните на значке элемента управления Создание запроса в режиме конструктора.

2. В окне Новый запрос выделите имя таблицы Сотрудник и щёлкните на кнопке Добавить, затем выделите имя таблицы Адрес и вновь выполните щелчок на кнопке Добавить (таблицы и установленная между ними связь отобразятся в верхней части бланка запроса).

3. «Перенесите» в строку Поле бланка запроса любым из способов, описанных в подразд. 6.1, имена полей Фамилия и инициалы, Подразделение из таблицы Сотрудник и имена полей Датарождения, Адрес проживания из таблицы Адрес. Аналогичные операции «переноса» («формирования») полей были выполнены ранее при создании запроса на выборку на основе таблицы Сотрудник (см. п. 9.2.1).

4. Закройте окно запроса на выборку и задайте имя запроса Адрес.

5. В окне базы данных выделите имя запроса Адрес и щёлкните на кнопке Открыть (или дважды выполните щелчок на значке запроса Адрес).