Редактирование формы

Под редактированием формы понимаются такие изменения, как удаление поля и добавление нового, добавление новых текстовых записей и изменение существующих и т. п. Для отображения структуры формы на экране необходимо в окне базы данных выделить имя требуемой формы и щелкнуть на кнопке Конструктор. Структура формы
(ленточной), представленная на рис. 15, содержит три основных раздела: область заголовка, область данных и область примечаний.

Размеры разделов можно изменять, перетаскивая по вертикали линии, разделяющие эти зоны. Разделы заголовка и примечаний содержат в основном такие элементы оформления формы, как текстовые надписи и рисунки. Основными элементами области данных являются поля, с помощью которых выполняется отображение данных или их ввод.

Рис. 15. Структура формы

Рис. 16. Панель элементов

Элементы управления представлены на Панели элементов (рис. 16), вызываемой командой Вид® Панель элементов или щелчком на соответствующей кнопке панели инструментов. Выбор элемента управления осуществляется щелчком на его значке в Панели элементов, после чего указатель мыши устанавливается в то место структуры формы, куда должен быть вставлен элемент, и мышь протаскивается в требуемом направлении.

Наиболее часто при редактировании форм или создания форм в режиме Конструктор используются элементы управления Надпись, Поле, Рисунок, Сводная рамка объекта. Рисунок выбирается из графического файла и вставляется в объект. Элемент Сводная рамка объекта может быть представлен не только в виде рисунка, созданного, допустим, в графическом редакторе Paintbrush, но и в виде другого объекта, например мультимедийного.

Вместе с элементом Поле автоматически вставляется его присоединённая надпись. По умолчанию эта надпись стандартная: Поле 1, Поле 2 и т.д. Если новое поле не содержит данных, то в нём отображается слово Свободный. Поле можно сделать вычисляемым. В этом случае в присоединённую надпись вводится поясняющее сообщение, например Средний оклад, а в поле записывается выражение =Avg([Оклад]). С помощью такого поля можно подводить итоги, если оно будет вставлено в область примечаний формы.

Выражение в поле можно не только вводить с клавиатуры, но и форматировать его автоматически. С этой целью выделяется поле, куда будет введено выражение, а из контекстного меню (вызывается щелчком правой клавиши мыши) выбирается команда Свойство. Затем в диалоговом окне Поле курсор необходимо перевести в строку Данные и щелкнуть на кнопке с тремя точками; на экране появится диалоговое окно Построитель выражения. В этом окне щелчком на соответствующей кнопке вставляется знак равенства (=), двойным щелчком раскрывается папка Функции, затем щелчком раскрывается папка Встроенные функции. Функция Avg (среднее значение), входящая в список встроенных функций, вставляется в выражение либо двойным щелчком, либо щелчком на кнопке Вставить. В выражении эта функция отображается с аргументом «expr», который необходимо удалить, после чего выделить имя формы (в нижнем левом окне), а затем из появившегося списка полей (в нижнем среднем окне) выбрать поле Оклад.