ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФОРМУЛЯРА.

При ограниченном количестве данных, как правило, достаточно непосредственного доступа к таблицам. А для более комфортного и очевидного изменения и дополнения базы данных необходимо воспользоваться формуляром. Формуляр может служить гарантией сохранности БД от неквалифицированного пользователя. Кроме того, он может послужить и ширмой, заслоняющей от любопытных глаз конфиденциальную информацию, хранящуюся в базе.

В Access предусмотрен ряд способов создания формуляра:

- использование конструктора;

- использование мастера форм.

Создадим формуляр с помощью мастера форм:

1) Выбираем директиву формы «Создать».

2) Выбираем «Новая форма/Мастер форм».

3) Из таблицы «Project» добавляем поле «ProjectName» в раздел «Выбранные поля»;

4) Из таблицы «Date» добавляем поле «Date» в раздел «Выбранные поля»;

5) Из таблицы «OnLineData» добавляем все поля кроме «DateID» в раздел «Выбранные поля» и жмем кнопку «Далее»;

6) Выбрав тип представления данных «по Project» и отметив флажком пункт «Подчиненные формы» жмем кнопку «Далее»;

7) Определяем внешний вид подчиненных форм – ленточный/табличный, жмем кнопку «Далее»;

8) Выбираем требуемый стиль; «Далее»;

9) Задаем имена форм и жмем кнопку «Готово».

Аналогичной последовательностью действий создаем форму для заполнения документации, добавляя в раздел «Выбранные поля» поля «ProjectName», «ProjectInfo», «ProjectCreater» из таблицы «Project» и поля «Cost», «Guarantee», «Safety», «GOST», «STD», «STP», «Box» из таблицы «Docs».

В режиме конструктора возможно изменение созданной формы.

В созданной форме производим заполнение таблиц.