Работа с макетом таблицы

Макет - это способ представления таблицы на экране или при печати.

Изменение ширины столбца:

· при помощи мыши (установить указатель мыши на правый край столбца в области заголовка (указатель мыши должен иметь вид двунаправленной стрелки) и протащить до желаемой ширины;

· из меню:

¨ выделить столбец;

¨ из к.з. меню на заголовке столбца выполнить команду

Þ Ширина столбца

ввести нужное значение ширины столбца или выполнить возврат к стандартной ширине, установив флажок Стандартная.

Скрытие столбцов:

· выделить столбец или группу смежных столбцов;

· из к.з. меню на заголовке столбцов выполнить команду

Þ Скрыть столбцы

.

Можно скрыть столбцы избирательно, открыв окно отображения столбцов командой из к.з. меню на заголовке любого столбца: Þ Отобразить столбцы,

и включив или выключив соответствующие флажки.

Фиксация столбцов (постоянное присутствие во время просмотра данных):

· выделить столбец или группу столбцов:

· из к.з. меню на заголовке столбцов выполнить команду

Þ Закрепить столбцы

(отмена фиксации: Þ Освободить все столбцы).

Форматирование символов(рис.21):

Рисунок 21 – Форматирование символов в ячейках таблицы

Изменение размеров строки: аналогично изменению ширины столбца (указатель мыши при этом должен находиться в полосе маркировки строк) или из к.з. меню командой Þ Высота строки

Высоту строки, ширину столбца, а также скрыть, отобразить, закрепить и освободить столбцы можно, используя команды из списка Дополнительно группы Записи при открытой таблице.

Сохранение макета таблицы можно выполнить при закрытии таблицы или командой Þ Сохранить (или соответствующей кнопкой).

Удаление таблицы: из к.з. меню на имени таблицы командой Þ Удалить.

Переименование таблицы: из к.з. меню на имени таблицы командой Þ Переименовать.

Копирование таблицы:

· выделить таблицу в окне объектов БД;

· из к.з. меню на имени таблицы выполнить команду Þ Копировать;

· из к.з. меню на имени таблицы выполнить команду Þ Вставить;

· В открывшемся окне дать имя таблице и указать, что копировать (только структуру или структуру и данные или выполнить добавление данных в таблицу).

Можно открыть сразу несколько таблиц для работы с данными. Однако слишком большое количество открытых объектов может затруднить дальнейшую работу с БД. Поэтому желательно следовать следующей рекомендации:

!!!!!! Все ненужные на данный момент объекты БД следует закрыть.

Сортировка данных:

· открыть таблицу в режиме таблицы;

· поместить курсор в любое место столбца, данные которого нужно отсортировать;

из к.з. меню выполнить команду Þ Сортировка от А до Я или Þ Сортировка от Я до А (для текстовых полей), Þ Сортировка от минимального к максимальному или Þ Сортировка от максимального к минимальному (для числовых полей). Можно воспользоваться соответствующими кнопками на ленте во вкладке Главная в разделе Сортировка и фильтр.

Отменить сортировку:

· открыть таблицу в режиме таблицы;

· выполнить команду по кнопке Очистить все сортировки (рис.22):

Рисунок 22 – Кнопка Очистить все сортировки