Загрузка таблицы данными

Как следует из предыдущего раздела, сначала нужно заполнять данными родительские таблицы, а затем дочерние.

Ввод и редактирование записей таблицы осуществляется в режиме таблицы, установить который можно так:

· выделить нужную таблицу в линейке объектов БД;

· 2с мышью на кнопке имени таблицы, как показано на рисунке 20,

или командой Þ Открыть из к.з. меню, открытого на имени таблицы в линейке объектов БД или

сначала открыть режим конструктора командой Þ Конструктор из к.з. меню на имени таблицы, затем по кнопке «Режим» (слева на ленте) перейти в режим таблицы. При этом значок на кнопке «Режим» заменяется на треугольник, что означает возможность перехода по этой кнопке в режим конструктора. Так, используя эту кнопку можно быстро переключаться из режима конструктора в режим таблицы и обратно.

Рисунок 20 – Открытие таблицы Post для ввода или редактирования данных

Таблица откроется в режиме таблицы для ввода и редактирования записей. При активизации на ленте вкладки Режим таблицы, на ленте отобразятся команды, которые могут понадобиться для работы с записями таблицы. Переход от одного поля к другому при движении по таблице слева направо можно выполнить клавишей Тabили Enter, а в обратном направлении Shift+Tab. Отмена ввода значения в поле осуществляется клавишей Esc, отмена ввода всей записи - двойным нажатием этой клавиши. Ввод значения из того же поля предыдущей записи Ctrl +Э, ввод текущей даты Ctrl +Ж. Можно переносить значения через буфер обмена. Вставка значения, заданного по умолчанию, осуществляется одновременным нажатием клавиш Ctrl+Alt+Пробел.

Размещение объекта OLE:

· установить курсор в соответствующем поле таблицы;

· из к.з. меню выполнить команду Þ Вставить объект;

· выбрать тип объекта;

· установить нужный переключатель (Создать новый или Создать из файла);

· если необходимо, включить флажок В виде значка.

При вводе текста в поле комментария (Memo - поле) рекомендуется открыть окно ввода с помощью клавиш Shift+F2. Принудительный переход на новую строку осуществляется клавишами Ctrl+Enter.

Подгрузить данные в таблицу можно с помощью запроса на добавление (см. раздел 11.5.3)

Можно импортировать таблицы из другой БД. Для этого надо:

· активизировать на ленте вкладку Внешние данные;

· в области Импорт выбрать среду, из которой будут импортироваться таблицы. Если – из другой БД Access, то 1с по кнопке Access. Откроется окно, в котором предлагается импортировать объекты из другой БД и указать путь к этой БД. Далее предлагается выбрать импортируемые объекты.