Прежде чем создавать новую БД, необходимо настроить Access так, чтобы работа с любыми объектами БД была комфортной:
Ø Надежные расположения. Создаваемые БД должны быть расположены в определенных надежным расположением папках. По умолчанию надежным расположением обычно является папка, которая может быть Вам неудобна. Тогда надо задать еще одно надежное расположение. Как?
· Открыть меню на кнопке «Office»:
:

Рисунок 2 – Главное меню
и выбрать кнопку Параметры Access.Откроется окно:

Рисунок 3 – Окно параметров Access
в котором выбрать параметр Центр управления безопасностью, а затем кнопку Параметры центра управления безопасностью. Откроется окно

Рисунок 4 – Окно центра управления безопасностью
в котором выбрать Надежные расположения, включить флажок Разрешить надежные расположения в моей сети и выбрать кнопку Добавить новое расположение.
Откроется окно:

Рисунок 5 – Окно для добавления нового надежного расположения
в котором с помощью кнопки Обзор указать новое надежное расположение и включить флажок Также доверять всем вложенным папкам.
Ø Включить все макросы. Вернуться в окно центра управления безопасностью (рис.4), в котором выбрать пункт Параметры макросов. Откроется окно:

Рисунок 6 – Окно для установки параметров макросов
в котором включить переключатель Включить все макросы.
Это основные необходимые настройки, которые обязательно нужно сделать.
После этого нужно перезапустить Access.