Технология

1. В окне базы данных выберите объект Страницы и щелкните по кноп­ке инструментальной панели окна Создать. В диалоговом окне Новая страница… выберите вариант создания с помощью конструктора, а в качестве источника данных - таблицу Оплата за обучение. Щелкните по кнопке Ok.

2. На расположенной в верхней части окна конструктора панели элементов щелкните по кнопке Сводная таблица Office. Не отпуская левую клавишу мыши, очертите прямоугольный контур будущей сводной таблицы внутри страницы.

3. Перетащите мышкой из окна Список полей внутрь контура сводной таблицы в область деталей поля Оплачено 1 семестр и Оплачено 2 семестр. В результате в области данных появятся два столбца с суммами оплаты за семестры.

4. Раскройте в окне Список полей папку Связанные таблицы для таблицы Оплата за обучение, а в ней - список полей таблицы Студент. Перетащите мышкой из окна Список полей внутрь контура сводной таблицы поле N группы таблицы Студент в область полей фильтра и поле ФИО - в область полей строк. Закройте окно Список полей.

5. Подсчитайте общие суммы оплаты в 1-м и 2-м семестрах. Для этого выделите сначала поле Оплачено 1 семестр, щелкнув по заголовку соответствующего столбца, а затем щелкните по кнопке Автовычисления на панели управления сводной таблицей. Выберите в меню пункт Сумма. На пересечении строки Общие итоги и столбца Оплачено 1 семестр появится общая сумма оплаты за 1 семестр. Аналогично вычислите общую сумму оплаты за 2-ой семестр. При этом для каждой фамилии студента сумма оплаты будет выводиться в двух строках. Отключите вывод вторых строк. Для этого щелкните по кнопке Скрыть детали напанели управления сводной таблицей.

Рис. 6.6. Вид страницы доступ Сводная ведомость оплаты обучения

6. Отключите вывод заголовка и областей сводной таблицы. Для этого щелкните по кнопке Команды и параметры на панели управления сводной таблицы. Установите вкладку Настройка и снимите флажки в соответствующих пунктах. Закройте окно Команды и параметры.

7. Введите название страницы Сводная ведомость оплаты обучения. Просмотрите страницу доступа, щелкнув по кнопке Вид инструментальной панели. Просмотрите сведения по оплате обучения всеми студентами и студентами заданных групп. Закройте страницу и сохраните ее в файле Сводная ведомость оплаты обучения.htm.