Вывод результатов. Предварительный просмотр.

Несмотря на многообразие объектов баз данных, все они печатаются с помощью одних и тех же приемов. Вид печатной копии отчета или формы определяется расположением элементов управления в окне конструктора. Таблицы и запросы вообще практически не имеют параметров форматирования. Ширина и высота ячеек, а также шрифт их содержимого настраиваются непосредственно в режиме просмотра таблицы или запроса с помощью команд меню Формат (Fornrat). Перед печатью данных полезно вывести отчет в режиме предварительного просмотра, после чего можно распечатывать его на бумагу.

Перед выводом объекта базы данных на принтер нужно настроить параметры страницы и проверить правильность форматирования в режиме предварительного просмотра. Давайте выполним все эти действия на примере таблицы Контакты.

1. В окне базы данных щелкните на кнопке Таблицы.

2. Двойным щелчком на значке Контакты откройте эту таблицу в режиме редактирования данных.

3. Увеличьте ширину столбца Адрес (Address), перетащив вправо его правую границу, чтобы адреса не обрезались по длине.

4. Выберите команду Формат → Подтаблица → Развернуть все (Format → Subdatasheet → Expand All), чтобы отобразить записи таблицы Список.

5. Выделите столбец Код_Контакты, щелкнув на его заголовке.

6. С помощью команды Формат → Скрыть столбцы (Format → Hide Columns) скройте выделенный столбец. Этот служебный столбец не нужно печатать.

7. Щелкните на заголовке столбца Ключ подчиненной таблицы.

8. Повторным выполнением команды Формат → Скрыть столбцы уберите и этот столбец.

Примечание
Режим предварительного просмотра является основным вариантом демонстрации отчетов, поэтому он активизируется двойным щелчком на значке отчета в окне базы данных.

9. Выберите команду Файл → Предварительный просмотр. Вы увидите предполагаемое оформление бумажной копии таблицы.