Access. Базы данных.

· Access. Тема занятия.

Microsoft Access XP – профессиональная программа управления базами данных.

· Создание базы данных. Мастер таблиц.

Создав одну таблицу (например, так, как вы это делали па занятии 2), вы уже получаете полноценную базу данных. Однако в реальной жизни структуры баз данных, а соответственно и способы их создания, намного сложнее. На этом занятии будут рассмотрены лишь некоторые из них.

· Таблицы

Таблица данных похожа на лист электронной таблицы, но ее размеры ограничены. Число ее строк на единицу больше количества записей (последняя пустая строка предназначена для ввода новой записи), а число столбцов равно количеству полей в записи.

· Конструктор таблиц. Структура таблицы.

Конструктор таблиц предназначен для задания и изменения структуры таблицы. С помощью конструктора можно формировать сколь угодно сложные таблицы с полями любого типа. | В упражнении 1 была создана таблица для хранения данных о людях, с которыми вы контактируете.

· Список подстановки

Пришло время наполнить таблицу Список конкретной информацией. Для этого выполните следующие шаги. | В окне базы данных откройте список таблиц и дважды щелкните на значке Список. Выбранная таблица откроется в режиме просмотра данных. | Добавьте несколько записей в соответствии с рис. 16.7. | Рис. 16.7.

· Связь таблиц

В предыдущем упражнении с помощью мастера подстановок была сформирована связь между двумя таблицами. Такая связь позволяет установить правила взаимодействия между таблицами. Список подстановок можно было организовать и без связи.

· Параметры поля

Для того, чтобы обеспечить возможность хранения в базе данных разнообразной информации, Access предлагает большой набор типов данных, перечисленных в табл. 16.1. | Таблица 16.1.

· Индекс

Для ускорения поиска данных о конкретном человеке в таблице Контакты удобно рассортировать записи по алфавиту. Чтобы назначить сортировку по полю Фамилия, выполните следующие шаги. | В окне базы данных щелкните на значке таблицы Контакты.

· Контрольное упражнение. Подведение итогов.

Пришло время самостоятельно попрактиковаться в работе с конструктором таблиц. | Access автоматически обновляет файл базы данных. Чтобы сохранить его исходный вариант, в Проводнике создайте копии файлов Контакты.mdb и Список.mdb – соответственно файлы Контакты_копия.mbd и Список_копия.таЬ.