Контрольное упражнение

Access автоматически обновляет файл базы данных. Чтобы сохранить его исходный вариант, в Проводнике создайте копии файлов Контакты.mdb и Список.mdb — соответственно файлы Контакты_копия.mbd и Список_копия.таЬ. Закончив контрольное упражнение, переименуйте файлы Контакты_копия.mbd и Список_копия.mbd обратно в Контакты.mdb и Список.mdb.

1. Откройте таблицу Контакты в режиме конструктора.

2. Измените тип данных поля Адрес на Поле MEMO.

3. Ограничьте длину текстового поля Имя величиной 30 символов.

4. Поле Фамилия является ключевым. Запретите Access добавлять в таблицу Контакты записи с пустым полем Фамилия.

5. Закройте конструктор и сохраните структуру таблицы.

6. Создайте новую таблицу с именем Метод.

7. В конструкторе добавьте в нее поле Метод ID с типом данных Счетчик и поле Вариант с типом Текстовый. Первое из них сделайте ключом таблицы.

8. Переключитесь в режим редактирования и введите в таблицу три записи, в поле Метод которых введите слова Телефон, Письмо, Факс. Эта таблица будет хранить возможные способы контакта.

9. С помощью конструктора добавьте в таблицу Список поле Метод ID с числовым типом.

10. С помощью мастера подстановки назначьте этому полю подстановку, состоящую из полей МетодЮ и Вариант таблицы Метод.

11. В имеющихся записях таблицы Список введите значение в новое поле, выбрав его в списке подстановки.

12. Закройте базу данных.

Подбор требуемых данных

В этом разделе рассказывается о способах фильтрации данных, выборки информации из базы данных на основе определенных критериев и о выполнении вычислений. В упражнениях рассматриваются следующие темы:

· мастер запросов;

· конструктор запросов;

· условие отбора;

· итоговый запрос;

· запрос действия;

· фильтры.

Таблицы данных предназначены для хранения информации. Access предлагает множество способов извлечения данных из таблиц. Вы можете запросить данные, руководствуясь определенным правилом отбора, отфильтровать нужные записи или рассчитать результирующие значения с помощью формул.