Создание отчета с помощью Мастера отчетов

Создайте отчет содержащий список имеющихся в библиотеке книгах, упорядоченный по году издания с помощью мастера.

144. Выберите инструмент Мастер отчетов на вкладке Создание в группе Отчеты. В диалоговом окне Создание отчетов в списке таблицы и запросы выберите таблицу Книги, добавьте все доступные поля в список Выбранные поля. В следующем диалоговом окне выберите Год как уровень группировки. В следующем диалоговом окне выберите порядок сортировки вначале по Автору (по возрастанию), затем по Названию (по возрастанию). Далее выберите вид макета отчета, стиль, задайте имя отчета. При необходимости откорректируйте размеры полей с помощью режима конструктора или макета отчета.

Отчет открывается в режиме предварительного просмотра, из этого окна его можно настроить параметры страницы, распечатать, сохранить в текстовый файл, или открыть для правки в Word.

Рисунок 51. Отчет Книги, сгруппированные по годам, в режиме предварительного просмотра

145. Вставьте кнопку для открытия отчета на форму Книги. Для этого выберите форму Книги в Области переходов и откройте ее в режиме конструктора, используя команду Конструктор контекстного меню. Выберите инструмент Кнопка в группе Элементы управления, на вкладке Инструменты конструктора форм/Конструктор. В диалоговом окне Создание кнопок в списке Категории выберите Работа с отчетом, а в списке Действия – Открыть отчет. В следующем окне диалога в списке выберите имя отчета – Книги. В следующем окне диалога Создание кнопок с помощью переключателя выберите Текст и введите в поле текст – Книги по годам.