Работа с данными в режиме таблицы

Ввод новых записей: в режиме Таблица, для этого необходимо открыть таблицу и используя кнопки на строке Запись переходить между уже созданными, при необходимости редактируя данные, или создать новые.

Для редактирования записей необходимо выделить данные, для этого дважды нажмите на слове в клетке или щелкните на левом конце клетки (если стрелка мыши примет форму белого контурного знака плюс). Данные, которые будут введены с клавиатуры, заменят выделенные.

Для поиска данных можно использовать поле Поиск на строке Запись. Или можно использовать инструменты группы Найти вкладки Главная.

Для копирования данных их необходимо выделить. Далее выбрать инструмент Копировать в группе Правка на вкладке Главная. Выбрать местоположение данных (например, другую таблицу или резервную копию) и команду Вставить в группе Правка на вкладке Главная. Резервную копию делают так: перейдите в окно базы данных, выберите необходимую таблицу и выполните команду Копировать в группе Правка на вкладке Главная. Далее выберите команду Вставить в группе Правка на вкладке Главная и в окне диалога дайте копии таблицы новое имя.

Для удаления записей необходимо их выделить и нажать клавишу Delete. При необходимости в окне диалога подтвердить свое решение.

Сортировка данных выполняется несколькими средствами. Первый: выберите столбец, который необходимо отсортировать, и нажмите инструмент Сортировка по возрастанию или по убыванию на вкладке Главная в группе Сортировка и Фильтр. Второй способ: выполнить сортировку с помощью Расширенного фильтра. Этот способ помогает при сортировке по нескольким столбцам. Выберите инструмент Дополнительно/Расширенный фильтр на вкладке Главная в группе Сортировка и Фильтр. В открывшемся окне выберите необходимые поля в порядке сортировки и для каждого укажите порядок сортировки. Далее выберите Применить фильтр на вкладке Главная в группе Сортировка и Фильтр.