Создание таблицы Книги

4. После создания базы данных появляется таблица с именем Таблица1 открытая в режиме Таблица. На вкладке Главная в группе Режимы выберите Конструктор. Дайте в окне запроса имя таблице Книги. В окне конструктора таблиц введите следующую информацию:

Таблица 1. Поля таблицы Книги

Рисунок 9. Таблица Книги в режиме конструктора

Основные свойства полей в таблице:

• Имя поля, может состоять как из русских, так и английских букв, цифр, может содержать пробелы (но все, же лучше без пробелов);
• Тип данных поля, выбирается из раскрывающегося списка;
• Размер поля, количество символов для типа Текстовый, или один из числовых типов для типа Числовой;

· Описание разрешает указать назначения поля и особенности информации, которая сохраняется в нем;

• Формат поля, можно указывать формат для данных, которые вводятся;
• Маска вводапозволяет задать шаблон для ввода и отображения данных;
• Подпись разрешает задать заголовок поля при выводе таблицы на экран, если заголовок не задан, то выводится имя поля;
• Условие на значение записывают логические выражения для значений, которые вводятся в поле (например, для поля Стоимость можно поставить <1000, если стоимость книги не должна превышать 1000 гривен);
• Сообщение об ошибке содержит сообщение пользователю при вводе ошибочных значений.

Одно из полей таблицы назначается ключевым. Значение в этом поле однозначно определяет запись. Это поле должно быть назначено Обязательным и необходимо указать, что это поле является Индексированным (без повторений).

5. Ключевым полем в таблице Книги является поле Инв№. При создании таблицы по умолчанию первое ее поле является ключевым. Чтобы назначить (снять назначение) поле ключевым, выделите строку, соответствующую полю и выберите в контекстном меню Ключевое поле или на вкладке Конструктор в группе Сервис кнопку Ключевое поле. Закройте окно Конструктора таблиц для сохранения структуры таблицы и дайте ей имя в диалоговом окне.