Создать на своей дискете пустую базу данных. Для этого выполнить следующие действия:
1. Запустить программу MS Access.
2. Создать новую базу данных (Файл/создать базу данных).
3. Из раскрывающегося списка ПАПКА выбрать диск 3.5.
4. В поле имя файла ввести имя базы данных “фамилия_группа_БАЗА ДАННЫХ”, нажать кнопку создать .
5. Окно базы данных состоит из шести вкладок, выбрать вкладку «таблица» и нажать кнопку создать.
6. В окне «новая таблица» выбрать пункт «конструктор».
7. Создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы «имя поля» и «тип данных»следующим образом:
Имя поля
Тип данных
Фамилия
Текстовый (щелкните мышкой)
Имя
Текстовый
Отчество
Текстовый
Дата рождени
Дата/время
Адрес
Текстовый
Телефон
Текстовый
Группа
Числовой
8. Завершив ввод структуры таблицы, сохраните ее с именем «фамилия_группа_база_таблица_анкета», выполнив команду Файл/Сохранить. В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас” нажмите кнопку да.
В вашей таблице появится поле с именем “код”. Это поле называется первичным ключом и однозначно идентифицирует каждую запись в таблице. Тип данных у этого поля обозначен как “Счетчик”. Это означает, что каждый раз при создании новой записи значение счетчика будет увеличиваться на 1. В результате у каждой записи формируется свой номер, который и является первичным ключом.
Поля обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.
Например маска ввода для поля типа “дата” облегчает ввод дат, позволяет Вам не заботиться о разделителях дня, месяца, года.
Задание 2
1. Определить свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом: