Тема: Створення й редагування бази даних (БД).
Мета: опанувати способами створення й редагування бази даних.
Програмне забезпечення: ОС Windows 9x, 2000; МS Access.
Теоретична частина:
База даних (БД) - це сукупність даних, які мають властивості структурованості й взаємозв'язку, а також незалежності від прикладних програм. У БД зберігається інформація про об'єкти.
Головна перевага автоматизованого ведення БД – швидкий пошук необхідних відомостей і подання їх у зручній формі. Це здійснюють прикладні програми – системи керування базами даних (СУБД). Більшість СУБД підтримує бази даних реляционного типу. У реляционной моделі БД дані зберігаються в таблицях. Кожна таблиця повинна описувати один об'єкт, описувати його повністю й не містити повторюваних записів. Таблиці зв'язуються по ключових полях.
Найбільше поширення в нас у країні одержав пакет СУБД - Access фірми Microsoft. У процесі роботи будуть використатися кнопки груп об'єктів Access:
- таблиці – основні об'єкти БД. У них зберігаються дані;
- запити – покликані для пошуку даних, які відповідають існуючим умовам;
- форми – дозволяють одержувати дані в необхідному виді. Вони використаються також для пошуку даних;
- звіти – з їхньою допомогою дані подаються на принтер у зручному й наочному виді;
- макроси – це макрокоманди. Якщо якісь оператори з базою використаються часто, то має сенс згрупувати кілька команд в один макрос і позначити його виділеною комбінацією клавіш;
- модулі – це програмні процедури, написані мовою Visual Basic.
ПРАВИЛА БЕЗПЕКИ: