Етап 2: Заповнення баз даних.

Застосуйте прийоми редагування структури таблиць - зміна властивостей полів, прийоми редагування даних: завдання маски уведення, завдання властивостей ключових полів, первинна перевірка вводи даних, уведення в таблиці довільних об'єктів, додавання OLE-об'єктів. Відкрийте довідкову службу й коротко законспектуйте зазначені вище можливості редагування.

Всі дії, які ми до дійсного моменту робили з базою даних, були спрямовані на створення її структури. Це етап проектування бази даних, при якому з базою даних працює її розроблювач. Після того, як структура бази даних задана й наступає момент заповнення бази даних інформацією, починається етап експлуатації бази даних. У рамках цього етапу з базою даних працює користувач.

Заповнення нашої бази даних почнемо з таблиці "КАТЕГОРІЇ", тому що дані цієї таблиці будуть надалі використатися при заповненні таблиці "ТЕЛЕФОНИ".

Відкрийте таблицю "КАТЕГОРІЇ". Це можна зробити, двічі клацнувши мишею по значку таблиці у вікні "База даних" або виділивши цей значок і нажавши на кнопку "Відкрити" зазначеного вікна. Мишею задайте розміри вікна таблиці, а також розміри окремих полів. Заповните таблицю в такий спосіб:

Після заповнення таблиці даними - закрийте неї. Вам буде запропоноване питання про збереження макета таблиці. Зверніть увагу, що мова йде про збереження макета (тобто таких параметрів, як ширина стовпців і т.п.), а не уведених даних. Дані, що вводять, записуються відразу ж після завершення заповнення всіх полів запису (при переході до заповнення полів нового запису). Якщо макет таблиці в процесі роботи не змінювався, то ніяких додаткових питань не пропонується.

Відкрийте таблицю "ТЕЛЕФОНИ", заповните її наведеними нижче даними:

Як бачите, заповнення поля з категоріями виробляється шляхом вибору відповідних значень зі списку. Причому треба мати на увазі, що в таблиці насправді зберігаються двохсимвольні коди категорій, а не їхні повні розшифровки. Ви можете "виправити" і заголовок поля з категоріями ("Код_категорії"), указавши у властивостях відповідного поля більше підходящий Підпис.

Зверніть увагу, що дані в таблицях зберігаються в неупорядкованому виді. Нові записи завжди додаються в кінець таблиці (порожній рядок, позначений зірочкою). Можливостей додавання записів між існуючими записами не передбачено. Видалити запис можна, виділивши відповідний рядок таблиці й викликавши контекстне меню, або через пункт меню "Виправлення > Видалити запис" або кнопку панелі інструментів. Варто мати на увазі, що після видалення запису фізично не віддаляються з файлів бази даних, а лише позначаються як вилучені й у процесі роботи з базою не враховуються. Фізичне видалення відбувається лише після виконання команди меню "Сервіс > Службові програми > Стиснути й відновити базу даних".

Контрольні запитання:

1. Етап проектування БД.

2. Заповнення, редагування таблиць БД.

3. Створення міжтабличних зв'язків.

4. Яку базу називають реляційною?

5. Можливості створення таблиць.

6.