Додавання (переміщення, вставка) поля у бланк запиту

У запит додаємо тільки ті поля, дані з яких виводяться на перегляд, обновляються або використовуються для визначення критеріїв відбору, групування і сортування (кодові поля не виводимо на екран).

Для додавання полів потрібно виконати такі дії:

1. Відкрийте запит у режимі ”Конструктор”.

2. Виберіть із списку полів одне або кілька полів і перенесіть їх за допомогою “миші” в стовпчики бланка.

Можливі такі види виділення полів:

одне поле - встановіть покажчик “миші” на ім'я поля й натисніть кнопку “миші”;

набір полів, розташованих одне за іншим, - натисніть клавішу Shift і, втримуючи її, виберіть перше й останнє поле набору;

довільний набір полів - виберіть поля при натиснутій клавіші Ctrl;

усі поля - встановіть покажчик “миші” на заголовок списку полів і двічі натисніть кнопку маніпулятора “миша” або встановіть покажчик “миші” на символ зірочки (*) і натисніть кнопку маніпулятора “миша”.

Примітки:

а) якщо одночасно перенести в бланк кілька полів, Microsoft Access поміщає кожне поле в окремий стовпчик; а якщо перенести в бланк символ зірочки (*), Microsoft Access поміщає ім'я таблиці або запиту в один стовпчик і добавляє до імені символи точка й зірочка - обидві ці дії приводять до однакового результату;

б) крім переносу за допомогою “миші”, існують інші засоби додавання поля в бланк: поставте покажчик на ім'я поля в таблиці і двічі натисніть кнопку “миші” або виберіть поле в списку, що розкривається, у рядку “Поле”.

Для переміщення полів потрібно виконати такі дії:

1. Відкрийте запит у режимі ”Конструктор”.

2. Виділіть стовпчик, який потрібно перемістити (для виділення стовпчика підведіть покажчик “миші” до заголовка відповідного поля і клацніть по прямокутнику, розташованому вище від рядка ”Поле”), щоб виділити кілька суміжних стовпчиків, перетягніть покажчик по кількох указаних прямокутниках.

3. Перетягніть виділене поле (або поля) на нове місце за допомогою “миші”.

Для вставки поля між іншими полями в бланку запиту потрібно виконати такі дії:

1. Відкрийте запит у режимі ”Конструктор”.

2. Перемістіть за допомогою “миші” потрібне поле із списку полів у той стовпчик бланка, до якого його потрібно вставити.