Задание 6

Создать отчет Итоги сессии для вывода следующей информации о каждом студенте: Фамилия, Дисциплина и Оценка. Информация должна быть сгруппирована по фамилии студента. Рассчитать и вывести Средний балл каждого студента.

Для создания отчета выполните следующие действия.

1. На вкладке Создание ленты меню в разделе Отчеты нажмите кнопку Мастер отчетов .

2. Из раскрывающегося списка Таблицы и запросы выберите Таблица: Личные данные. Из панели Доступные поля: выделите и перенесите в панель Выбранные поля: поле Фамилия. Повторите эти действия для поля Дисциплина из таблицы Дисциплины и поля Оценка из таблицы Успеваемость. Окончательный вид диалогового окна показан на рисунке 2.15. Нажмите кнопку Далее>.

Рис. 2.15. Выбор полей для отчета Успеваемость

3. В следующем окне согласитесь с видом представления данных, как показано на рисунке 2.16, и нажмите кнопку Далее>.

Рис. 2.16. Выбор вида представления данных

4. В следующем окне убедитесь, что группировка осуществляется по полю Фамилия, и нажмите кнопку Далее>.

5. В следующем окне задайте порядок сортировки для полей Дисциплина и Оценка, как показано на рисунке 2.17. Для вычисления среднего балла каждого студента нажмите на кнопку Итоги….

Рис. 2.17. Определение порядка сортировки полей в отчете Успеваемость

6. Для вычисления среднего балла в открывшемся окне Итоги для поля Оценка выберите функцию Avg, и нажмите кнопку OK, как показано на рисунке 2.18.

Рис. 2.18. Вычисление итогов для отчета Успеваемость

7. В следующих окнах выберите вид макета для отчета ступенчатый, ориентацию Книжная и нажмите кнопку Далее>.

8. В последнем окне задайте имя отчета Итоги сессии и нажмите кнопку Готово.

9. Перейдите в режим Конструктор и отредактируйте отчет Итоги сессии таким образом, чтобы он принял вид, как показано на рисунке 2.19.

Рис. 2.19 – Окончательный вид отчета Итоги сессии