III. Присоединение и импорт таблиц БД Access.

1. Откройте базу данных или переключитесь в окно базы данных открытой базы данных.

2. Выберите в меню Файл команду Внешние данные и подкоманду Импорт.

3. Убедитесь, что в поле Тип файла выбран тип Microsoft Access (*.mdb;*.adp;*.mdw;*.mda;*.mde;*.ade).

4. Щелкните стрелку справа от поля Папка, выберите диск и папку, где расположены база данных Microsoft Access (.mdb) или проект Microsoft Access (.adp), предназначенные для импорта, и дважды щелкните значок базы данных.

5. В диалоговом окне Импорт объектов щелкните вкладку, соответствующую типу импортируемого объекта, и выделите объекты, которые нужно импортировать, либо нажмите кнопку Выделить все, чтобы импортировать все объекты данного типа. Повторите этот шаг для всех нужных типов объектов.

Если нужно импортировать только структуру таблиц (а не данные, которые они содержат), нажмите кнопку Параметры и выберите в группе параметров Импорт таблиц переключатель Только структура.

Если в базе данных Access нужно импортировать запрос на выборку в виде таблицы (например, при создании базы данных только для чтения), нажмите кнопку Параметры и выберите в группе параметров Импорт запросов переключатель как таблиц. Запросы на изменение импортируются в виде запросов независимо от выбранного в этой группе переключателя.

Если при импорте нужно включить связи (только для баз данных Access), пользовательские меню и панели инструментов или спецификации импорта/экспорта (только для баз данных Access), нажмите кнопку Параметры и установите в группе параметров Импорт соответствующие флажки. Microsoft Access не будет импортировать панель инструментов, строку меню или контекстное меню, если их имена совпадают с именами таких же объектов в базе данных Access или в проекте Access, куда импортируются эти объекты.

Связывание таблиц.

Примечание. Связать таблицу можно только в базе данных Microsoft Access, но не в проекте Microsoft Access.

1. Откройте базу данных или переключитесь в окно базы данных открытой базы данных.

2. Чтобы импортировать таблицы, выберите в меню Файл команду Внешние данные и подкоманду Импорт.

Чтобы связать таблицы, выберите в меню Файл команду Внешние данные и подкоманду Связь с таблицами.

3. Убедитесь, что в диалоговом окне Импорт (или Связь) в поле Тип файла выбран тип Microsoft Access (*.mdb;*.adp;*.mdw;*.mda;*.mde;*.ade).

4. Щелкните стрелку справа от поля Папка, выберите диск и папку, в которой находится база данных Access (.mdb) или проект Access (.adp), таблицы которого нужно импортировать или связать, и дважды щелкните значок соответствующего файла.

Важно! Если связь устанавливается с файлом, расположенным в локальной сети, используйте стандартный формат записи пути (UNC), не полагаясь на букву, которой подключенный сетевой диск обозначен в проводнике Windows. Эта буква может измениться на компьютере или может быть не определена, в то время как путь UNC является надежным способом, позволяющим Microsoft Access находить источники данных, содержащие связанные таблицы.

5. В диалоговом окне Импорт объектов выделите все связываемые или импортируемые таблицы.

Если импортируются только структуры выбранных таблиц (а не содержащиеся в них данные), нажмите кнопку Параметры и в группе параметров Импорт таблиц выберите переключатель только структура. См. сведения об импорте других объектов базы данных.