Использую операцию подстановки можно выбирать значения поля из списка. Список значений может быть как фиксированным, так и содержаться в таблице или запросе. Сформировать столбец подстановок для поля помогает Мастер подстановок.
Для вызова Мастера подстановок нужно в окне Конструктора таблиц выбрать поле для которого будет выполняться подстановка и с помощью контекстного меню вызвать Мастера. Далее достаточно следовать указаниям Мастера.
VI. Определение ключевых полей.
Ключевое поле, как упоминалось ранее – это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно идентифицировать каждую запись в таблице. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов. Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле.
В Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ или составной ключ. Составной ключ необходим в том случае, когда невозможно гарантировать уникальность записи с помощью одного поля.
Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании ключевого поля.
