Панель елементів

Обов’язковий інструментарій при створенні спеціальних елементів керування – це панель елементів керування.

Щоб додати в форму елемент керування, потрібно клацнути в вікні списку полів на потрібному елементі і, утримуючи ліву кнопку миші, “перетягти” поле в потрібне місце області даних. Коли кнопку відпустити, в формі з’явиться елемент керування (Поле), а зліва від нього – приєднаний заголовок (Надпись). Після цього між полем таблиці і елементом керування Поле визначений зв’язок.

Можна перенести в форму одразу кілька полів, попередньо вибравши їх зі списку одним з способів:

- Виділити всі поля можна, двічі клацнувши на заголовку вікна списку полів.

- Виділити кілька суміжних полів можна, клацнувши на першому потрібному полі, утримуючи Shift, клацнувши на останньому потрібному полі.

- Виділити кілька несуміжних полів можна, клацнувши на першому потрібному полі, утримуючи Ctrl, клацати на кожному потрібному полі.

Після розміщення всіх полів в формі, потрібно зберегти структуру форми.

Поля використовуються в формі чи звіті для відображення даних з таблиці або запиту. Поле такого типу називають приєднаним, тому що воно зв'язано з даними з полем в джерелі даних. Крім того, існують вільні поля.

Спосіб створення поля залежить від того, яке поле потрібно створити: приєднане, вільне чи обчислювальне.

Для створення приєднаного поляв режимі конструктора потрібно натиснути кнопку Список полівна панелі інструментів, виділити в списку полів одне чи кілька полів, перемістити за допомогою миші поле (або поля) зі списку полів у форму.

Для створення вільного поляв режимі конструктора потрібно натиснути кнопку Поле на панелі елементів, вибрати будь-яке місце в формі (звіті), натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи, перемістити вказівник до потрібного розміру поля.

Написи призначені для відображення в формі чи звіті описових текстів, таких як заголовки, підписи або короткі інструкції. У написах не виводяться значення полів або виразів, вони завжди є незалежними і не міняються при переході від запису до запису. Напис може бути приєднаний до іншого елемента керування (такий напис називають підписом). Наприклад, поле створюється з приєднаним написом, що містить підпис цього поля. Цей напис з'являється як заголовок стовпця у формі в режимі таблиці.

Щоб розмістити текст напису на декількох рядках, можна змінити його розмір після введення всього тексту або натиснути наприкінці першого рядка Ctrl+Enter для розриву рядка. У цьому випадку текст у цьому стовпці автоматично перенесеться на наступний рядок у міру його введення. Максимальна ширина напису визначається довжиною першого рядка тексту.

Прапорціуформі чи звіті можуть бути використані як окремі елементи керування, у якому відображаються значення логічного поля з базової таблиці або запиту. Якщо прапорець установлений, поле в таблиці має значення “Так”; якщо прапорець знятий, поле має значення “Ні”

Крім того, прапорці включаються в групу елементів керування для відображення набору значень, що обираються. Вільні прапорці використовуються в спеціальних діалогових вікнах для прийому даних, що вводяться користувачем.

Вимикачіуформі чи звіті можуть бути використані як окремі елементи керування, в яких відображаються значення логічного поля з базової таблиці або запиту. Вимикачі особливо зручні при використанні в групах. У такій групі легко бачити, який з вимикачів натиснутий. Замість підпису на вимикач можна помістити малюнок. Вільні вимикачі використовуються також у спеціальних діалогових вікнах для прийому даних, що вводяться користувачем.

Перемикачі звичайно використовуються в групі для відображення набору параметрів, з яких необхідно вибрати один.

Групавикористовується в формі або звіті для виведення обмеженого набору параметрів. Якщо елементи керування поміщені в групу, то вони будуть працювати узгоджено, причому кожен з них буде пов’язаний з групою, а не з окремим полем таблиці. При створенні групи кожному елементу ставиться у відповідність деяке числове значення. В групі може бути вибраний тільки один перемикач, числове значення якого присвоюється всій групі, а потім передається в поле таблиці.

Група складається з рамки групи і набору прапорців, перемикачів чи вимикачів. При приєднанні групи до поля до нього приєднується тільки рамка групи, а не прапорці, вимикачі або перемикачі, які в ній знаходяться. Група може бути також зв'язана з виразом або бути вільною.

Для відображення великої кількості параметрів зручніше використовувати не групу, а список або поле зі списком.

Групи слід створювати для числових або логічних полів. Для полів інших типів краще використовувати список чи поле зі списком.