Кнопкова форма бази даних виконує функції звичайного меню, що дає змогу створити кращий інтерфейс для роботи з базою даних, автоматизувати ряд функцій, надати користувачеві прямий доступ до об'єктів бази даних. На кнопкову форму виносяться кнопки, які відкривають форми, звіти або активізують інші кнопкові форми, закривають поточну базу даних. Ця форма може містити також малюнки, логотипи, які можна вставляти в режимі Конструктора.
Кнопкову форму можна створити за допомогою спеціальної надбудови – диспетчера кнопкових форм, який дає змогу утворити до восьми кнопок у формі, а також автоматично створює у вкладці Таблицы спеціальну таблицю-драйвер Элементы кнопочной формы. Для реалізації цієї функції виконують команду Сервис/Служебные программы/Диспетчер кнопочных форм.
Диспетчер перевіряє наявність кнопкової форми і таблиці елементів. В разі відсутності кнопкової форми на екран виводиться повідомлення про її відсутність та запитання щодо створення.
Після натиснення на кнопку Да на екрані з’являється основне вікно Диспетчер кнопочных форм.
При натисканні кнопки Изменитьвідкриєтьсядіалоговевікно, в якому можна ввести потрібне ім'я кнопкової форми.
Для створення кнопки на формі слід натиснути кнопку Создать і в наступному діалоговому вікні ввести назву кнопки, вибрати дію, що буде виконуватись при її натисканні та відповідно до дії вибрати елемент. Для створення кнопки після вказання всіх параметрів потрібно натиснути ОК.
Після створення елементів форми їх можна відредагувати, вилучити, перемістити, використовуючи відповідні кнопки діалогового вікна.
Для зручності користувачів у кнопковій формі можна створити кнопку для виходу із програми, а у формах, вбудованих в головну кнопкову форму, – кнопку для повернення на попередній рівень або кнопку виходу.
З допомогою кнопкової форми можна створити початкове вікно для відкриття бази даних. Для цього у вікні бази даних потрібно вибирати команду Сервис/Параметри запуска.В результаті на екрані з'являється діалогове вікно, в якому можна встановити такі параметри:
- Заголовок приложения –назву додатка;
- Значок приложения– адресу файла, який містить зображення ліворуч від назви додатка;
- Вывод формы/Страницы -форму, яка буде виводитися на екран при відкритті бази даних;
Після встановлення параметрів запуску бази даних при її активізації автоматично завантажується створена кнопкова форма. Для відкривання бази даних без встановлених параметрів необхідно утримувати натиснутою клавішу Shift. Оформити зовнішній вигляд кнопкової форми можна з допомогою інструментів форматування в режимі Конструктора.