В режимі конструктора користувач може почати розробку з порожньої форми й самостійно розмістити в ній всі необхідні елементи. Цей режим необхідний, якщо для створення форм не можна використовувати режим майстра (наприклад, щоб створити форму, яка б відповідала певній стандартній державній формі, або щоб створити форму-заяву прийому на роботу, яка містить фотографії). Створення форми в режимі конструктора дозволяє реалізувати всі можливості Access.
Щоб активізувати режим конструктора для створення нової форми, потрібно виконати наступні дії.
1. В вікні бази даних вибрати кнопку Формы на панелі Объекты.
2. Клацнути на кноці Создать вікна бази даних. З’явиться діалогове вікно Новая форма.
3. В списку вибрати Конструктор.
4. Вибрати з списку таблицю (запит) для якого буде створюватися форма. З’явиться вікно конструктора форми, а також панель інструментів і вікно списку полів. В списку вказані всі поля таблиці, для яких створюється форма.
5. Перше, що розміщується в таблиці – це поля, в які заносяться дані. В формах полям відповідають елементи керування.
Якщо вибрати Создание формы в режиме конструктора, то список полів буде порожнім, оскільки ім’я таблиці не вказувалось. Тому вказати її необхідно в режимі конструктора:
В режимі конструктора до готової форми можна додати такі розділи:
• Заголовок формы. З'являється у верхній частині екрана. Якщо форма виводиться на друк, заголовок друкується у верхній частині першої сторінки;
• Верхний колонтитул. З'являється лише під час виведення форми на друк. Друкується у верхній частині кожної сторінки;
• Область данных – відображає дані;
• Нижний колонтитул. З'являється лише під час виведення форми на друк. Друкується в нижній частиш кожної сторінки;
• Примечание формы. З'являється у нижній частині екрана. Якщо форма виводиться на друк, ця область друкується в нижній частині останньої сторінки.
Розміри будь-якого розділу можна змінити, перетягнувши його межу.
Панель інструментів режиму конструктора містить кнопки, які допомагають прискорити роботу з оформлення.
• Перехід у режим конструктора/форми/таблиці
• Список полів – відображає список полів, які містяться у базовому джерелі записів форми.
• Панель елементів – містить елементи, якими можна користуватися під час створення макета форми в режимі конструктора.
• Автоформат – пропонує вибір вбудованих форматів для форм.
• Програма – відкриває вікно VBA для опису модуля.
•
Властивості – відкриває вікно властивостей форми. В цьому вікні також можна вибрати інший об’єкт для додавання полів в форму.
• Побудовник - відкриває вікно для побудови виразу, макроса або програми
• Вікно бази даних – відображає вікно бази даних.
• Новий об’єкт – створює новий об’єкт (таблицю, форму, запит, звіт, тощо) для вибраної таблиці або запиту.
Використання інструментів форматування
Будь-які форми, незалежно від способу їх створення, можна доопрацювати з допомогою інструментів форматування в конструкторі форм. В режимі конструктора при виборі елементів керування або розділів активізується панель інструментів Формат, куди винесені кнопки команд всіх опцій форматування тексту, ліній, кольори й оформлення. Ці інструментальні засоби дозволяють виділити потрібні об'єкти форми додати лінії та прямокутники, змінити колір, застосувати такі ефекти, як затінення, об'єм елементів або фонові малюнки. На рисунку показана панель інструментів Формат і вікна палітр, що були відкриті і переміщені в робочу область вікна.
Для тексту в елементі керування можна вибрати шрифт і його розмір, виділити його напівжирним, курсивом і підкресленням.
Для коректного відображення в написі тексту з збільшеним шрифтом необхідно змінити розміри самого елемента керування. Для цього слід вибрати команду Формат/Размер/По размеру данных, і Access змінить розмір напису відповідно до її вмісту.
Засіб Автоформат
Швидко і кардинально змінити зовнішній вигляд форми можна за допомогою команди Автоформат, що пропонує кілька базових схем форматування. Автоформат автоматично змінює шрифти, кольори, границі і фонові малюнки.
Щоб застосувати засіб Автоформат до усієї форми, потрібно виконати такі дії:
- клацнути на кнопці вибору усієї форми, розташованої на перетині вертикальної і горизонтальної лінійок у лівому верхньому куті вікна форми. Якщо буде виділений елемент керування або група елементів керування, Автоформат буде застосований тільки до обраних об'єктів;
- вибрати команду Формат/Автоформат або клацнути на кнопці Автоформат панелі інструментів. З'явиться діалогове вікно Автоформат;
- у списку Формат/Автоформат зазначені попередньо задані стилі. Праворуч, в області попереднього перегляду, показаний зовнішній вигляд форми обраного стилю. Вибравши стилі, потрібно клацнути на кнопці ОК, щоб застосувати його до форми.
Створення і налаштування ліній і прямокутників
Лінії і прямокутники, що дозволяють візуально виділити споріднені дані в формі або зробити акцент на окремому об'єкті форми, можна помістити у форму, скориставшись кнопками Линия і Прямоугольник панелі елементів. В подальшому до ліній, прямокутників або рамок, які обмежують групи перемикачів, можна застосувати спеціальні ефекти форматування: для лінії пропонується звичайне або підняте оформлення; для прямокутника – звичайне, підняте, втоплене, втиснене, рельєфне, з тінню. Щоб застосувати ефект оформлення, потрібно клацнути на вибраному об’єкті правої кнопкою миші, вибрати з контекстного меню пункт Оформление, а з нього – варіант форматування.
Також стиль ліній (або прямокутника) можна задавати на вкладці Макет діалогового вікна властивостей лінії (прямокутника), зокрема можна вибрати тип ліній (наприклад, суцільна чи точкова), колір та ширину межі.
