Створення Багатотабличної форми за допомогою майстра

Форми можуть бути створені не тільки для однієї, але і для декількох зв'язаних таблиць. Така форма дозволяє вводити дані одночасно в кілька таблиць, для дотримання цілісності даних.

Багатотабличну форму, яка дозволяє обробку даних з різних таблицях, можна створити різними способами. Однак майстер форм дозволяє створити форму з уже впровадженою підпорядкованою формою, у якій відображаються записи з пов'язаної дочірньої таблиці (або кількох таблиць, якщо є декілька рівнів вкладеності). Без використання майстра зробити це складніше, тому що доведеться окремо створювати головну і підпорядковану форми, а потім вкладати підлеглу форму в головну і пов'язувати їх. Щоб розробити просту багатотабличну форму за допомогою майстра, в якій буде міститися інформація про покупки, рослини та їх типи, потрібно виконати наступні дії.

1. Клацнути на кнопці Формы вікна бази даних, а потім двічі на ярлику Создание формы с помощью мастера. На екрані з'явиться перше вікно майстра створення форм.

2. Вибрати з розкривного списку Таблицы и запросытаблицю, що містить поля майбутньої нової форми. Список в області Доступные полязаповниться полями з вибраної таблиці. Додати необхідні поля в форму можна з допомогою відповідних кнопок (Першою можна вибрати таблицю Покупки і поля Дата покупки, Стоимость).

3. Після цього потрібно вибрати таблицю, яка стане джерелом даних для підпорядкованої форми, вибравши її з розкривного списку та вказавши потрібні поля (наприклад, вибрати таблицю Растения, поля Обычное Название, Цветение, Частота полива, Изображение).

4. Створюючи ще одну підпорядковану форму, потрібно включити у неї такі таблиці, які будуть робити інформацію більш змістовною. Наприклад, для отримання інформації про типи, до яких відносяться рослини, потрібно вибрати таблицю Типы та включити до форми потрібні поле Название Типа.

5. Оскільки форма буде багатотабличною, майстер запропонує вибрати тип представлення даних: яка форма буде головна, а які – підпорядковані їй. Наприклад, якщо вибрати як головну форму таблицю Типы, то записи підпорядкованих форм будуть відображатися залежно від вибору записів з таблиці Типы.Крім цього, вибирається одна з опцій: Подчинные формыабоСвязанные формы. Якщо вибрати опцію Подчинные формы, то головна форма (Типы) і підпорядковані їй форми (Покупки, Растения) будуть одночасно відображатися на екрані.

Якщо вибрати опцію Связанные формы, то у головній формі Типыбуде створена кнопка, для відкриття зв’язаної форми Растения, яка в свою чергу буде містити підпорядковану форму Покупки.

6. У наступному вікні майстра пропонується вибрати зовнішній вигляд підпорядкованих форм. Список доступних опцій макета знаходиться праворуч, а ліворуч розміщена область попереднього перегляду, у якій схематично відображається вигляд майбутньої форми. На малюнку вибраний табличний тип.

7. У наступному вікні майстра вибирається стиль оформлення форми.

8. На заключному етапі майстер пропонує вказати заголовки для створюваних форм. Заголовки головної та підлеглих форм вводяться у відповідні текстові поля діалогового вікна. Якщо залишити опцію за замовчуванням Открыть форму для просмотра и ввода данных та клацнути на кнопці Готово, то створена форма відкриється для перегляду та введення даних.

9. В залежності від опцій, вибраних на кроці 5, буде створена багатотаблична форма з кнопкою або без неї.

Слідуючи таким інструкціям, на базі міжтабличних зв’язків можна створювати форми будь-якої складності та рівнів вкладеності.