Програма Access дозволяє обмежити кількість записів, що групуються, вказавши критерій відбору для полів групування. У цьому випадку зазначена функція (наприклад, Count, як у бланку запиту, показаному на наступному малюнку), буде застосована тільки до груп записів, що відповідають критерію відбору: Like “Д*”, тобто, текст записів повинен починатися літерою “Д”. Полем групування для даного запиту є поле НазваниеТипа, і для нього ж вказується умова відбору: Like “Д*”.
Результатом запиту буде динамічний набір із двох записів.
Якщо виникає необхідність відфільтрувати записи ще до виконання обчислень, а умова відбору застосовується не для поля групування, у рядку Групповая операция такого поля варто вибрати опцію Условие. На малюнку показаний бланк запиту, що дозволяє обчислити кількість придбаних рослин за ціною більше 25 грн. кожного типу.
