Запити з параметрами та їх використання

Запит з параметрами — це запит, при виконанні якого, відображується у власному діалоговому вікні запрошення ввести дані, наприклад, умова для повернення записів або значення, що потрібно вставити в поле. Можна розробити запит, що виводить запрошення на введення декількох одиниць даних, наприклад, двох дат. Потім Microsoft Access може повернути всі записи, що приходяться на інтервал часу між цими датами.

Наприклад, потрібно створити запит для таблиці Покупки, який буде надавати інформацію про дату та вартість покупки за вказаною назвою рослини. Для цього потрібно створити запит, в якому вказати доступними таблиці Покупки та Растения,вивести поля ОбычноеНазвание, ДатаПокупки, Стоимость, в полі ОбычноеНазвание, в рядку Условие отбора в квадратних дужках вказати [Введіть назву рослини].

При виконанні цього запиту з'явиться вікно в якому потрібно вказати назву рослини, після чого виведеться потрібна інформація.

Перехресні запити.Результати, отримані з допомогою перехресного запита, організовані в спеціальному форматі, який нагадує електронну таблицю. Вони групуються за двома наборами даних: перший виводиться в стовпці зліва (заголовки рядків), а другий – в верхньому рядку (заголовки стовпців). В ролі заголовків рядків і стовпців виступаються не назви, а значення полів. Для створення перехресного запита потрібно як мінімум три елемента: поле для визначення заголовків рядків, поле, яке визначає заголовки стовпців, і поле для вибору значень, над якими будуть безпосередньо виконуватись обчислення.

Перехресні запити можна створювати за допомогою Майстра або Конструктора.