Упражнение 6.8.4.Создание страницы доступа к данным в режиме конструктора

1. Создайте страницу доступа к данным для просмотра, ввода и редактирования записей об изучении предметов студенческими группами. Используйте режим конструктора.

2. В окне со списком страниц открытой базы данных дважды щелкните на строке Создание страницы доступа к данным в режиме конструктора.

3. Откройте список полей, щелкнув на соответствующей кнопке панели инструментов. Список полей, которые могут быть размещены на странице, подключенной к базе данных Учебный процесс.mdb.

4. Выделите в списке полей таблицу ИЗУЧЕНИЕ и перетащите ее на страницу в Раздел: несвязанный.В окне Мастер макетавыберите флажок Отдельные элементы.На странице будет создан раздел заголовка, в котором разместились все поля таблицы, и раздел кнопок перехода.

5. Добавьте из таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ поле ККАФ, а из таблицы КАФЕДРА - НКАФ. Включение поля ККАФ из таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ позволит конструктору найти нужные связи в схеме (ИЗУЧЕНИЕ.ТАБН-ПРЕПОДАВАТЕЛЬ.ТАБН и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ.ККАФ-КА-ФЕДРА.ККАФ) и автоматически использовать их при создании страницы. Пользователю не надо будет самому указывать отношения, т. е. связь между таблицами. Если включить только поле из таблицы КАФЕДРА, выведется окно для определения связей пользователем.

6. Удалите поле ККАФ со страницы.

7. Откройте Список полейна вкладке Страница.Здесь представлены все источники записей, которые используются для страницы, и их связи. При добавлении поля на страницу Access автоматически добавляет его в определение данных страницы, отображаемое на вкладке Страница.

8. Чтобы при добавлении новых записей было удобно вводить значения в поля, по которым таблица ИЗУЧЕНИЕ связана с главными таблицами ПРЕДМЕТ и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, замените поля КП (Код предмета) и др. на поля со списком. Списки образуйте на основе соответствующих таблиц и включите в них не только ключевые поля, но и поля с названием предмета и фамилией преподавателя.

9. Для создания поля со списком щелкните на соответствующей кнопке панели элементов. Отвечая на вопросы мастера, создать эти поля несложно. Подробно работа этого мастера была рассмотрена при создании полей со списком в формах.

10. Разместите поля таблицы так, как показано на рис.6.8.5.

Рис. 6.8.5. Страница доступа к данным таблицы ИЗУЧЕНИЕ в режиме конструктора

11. Добавьте на страницу строку и запишите в нее Внимание!!!

12. Откройте страницу в браузере и убедитесь, что страница из нескольких таблиц, созданная конструктором, допускает редактирование. Добавьте в базу данных, подключенную к странице, несколько записей в таблицу ИЗУЧЕНИЕ.

13. Для перехода к созданию новой записи щелкните на кнопке Добавление записи,расположенной на панели кнопок перехода по записям. Заполните поле номера группы, выберите из списков предмет, преподавателя и вид занятия. Эти поля составляют ключ таблицы и должны обязательно заполняться при добавлении записи. Введите число часов. Щелкните на кнопке Сохранение записи на панели кнопок перехода. После этого в записи отобразится наименование кафедры, на которой работает преподаватель. Запись может быть сохранена и при переходе к другой записи на странице. Кнопка Отмена последнего изменениядоступна до тех пор, пока запись не сохранена.