Упражнение 6.8.1. Создание из базы данных Access страницы доступа к данным одной таблицы

В базе данных Access страница доступа к данным (как и форма или отчет) может быть создана с помощью мастера или в режиме конструктора.

Создайте страницу доступа к данным для работы с таблицей КАФЕДРА с помощью мастера автостраниц. Этот мастер, не вступая в диалог с пользователем, создает страницу на основе всех полей только одной таблицы.

1. Откройте базу данных Учебный процесс.

2. В окне базы данных в списке Объектывыберите объект Страницыи нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Новая страница доступа к даннымвыберите Автостраница: в столбец.

4. Выберите таблицу КАФЕДРА, на данных которой должна быть основана страница, и нажмите кнопку ОК.Мастер автостраниц позволяет выбрать источник записей и создает страницу доступа к дан­ным, содержащую все поля (кроме полей, в которых хранятся рисунки) и записи базовой таблицы, запроса или представления.

На панели перехода по записям доступны все кнопки. Эта страница позволяет изменять, добавлять и удалять записи из таблицы, производить фильтрации записей по значению выделенного поля.

5. Перейдите в режим конструктора. Введите название страницы и исправьте надписи полей, как показано на рис. 6.8.1, воспользовавшись средствами, аналогичными тем, что были в конструкторе форм. Для создания новых надписей используйте соответствующую кнопку панели элементов.

6. Добавьте новую запись в таблицу, для чего нажмите на панели перехода по записям кнопку Добавление записи . Для завершения операции до­бавления и сохранения записи в таблице нажмите кнопку Сохранение за­писи . Можно отменить начатую операцию добавления записи, нажав кнопку Отмена последнего изменения , но только до выполнения ко­манды сохранения записи. Заметим, что поле наименование кафедры, не обведенное рамкой, не выделяется на странице в режиме добавления за­писи, что неудобно в работе.

Рис. 6.8.1. Страница доступа к данным таблицы КАФЕДРА после редактирования в режиме конструктора

7. Для удаления записи в таблице КАФЕДРА нажмите кнопку Удаление записи .

8. Сохраните созданную страницу доступа к данным. Access предлагает со­хранить страницу в текущей папке в виде HTML-файла, имеющего рас­ширение .htm. Автоматически Access добавляет ярлык для этой страницы в окно базы данных. Чтобы узнать путь к файлу страницы, наведите ука­затель на ярлык страницы в окне базы данных и подождите появления всплывающей подсказки.

9. Закройте Access. Откройте вновь созданную страницу в Internet Explorer (необходима версия 5.0 или более поздняя), например, дважды щелкнув на имени файла страницы в проводнике Windows. Убедитесь, что и в среде браузера страница позволяет производить просмотр, в том числе с применением фильтра, изменение, добавление и удаление записей в таб­лице подключенной базы данных.

10. Можно открыть страницу в режиме страницы из меню Microsoft Access с помощью команды Файл | Открыть. При этом Access откры­вает страницу без открытия базы данных, к которой подключена страни­ца, поэтому мастера, построители и надстройки будут недоступны.