Упражнение 6.6.6. Включение подчиненного отчета и доработка двухтабличного отчета

1. Включим подчиненный отчет в основной способом перетаскивания.

Разместим для этого на экране окно базы данных рядом с окном отчета Кафедры в режиме конструктора. Перейдем в окно базы данных. Выберите из перечня имен отчетов подчиненный отчет Преподаватели и перетащим его в область данных отчета Кафедры.

1. Удалим элемент надписи подчиненного отчета, выделив его и нажав клавишу <Del>. Отчет Кафедрыпосле внедрения подчиненного отчета в режиме конструктора показан на рис.6.6.6.

Рис. 6.6.6.Отчет на основе таблиц КАФЕДРА и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ в режиме конструктора со встроенным подчиненным отчетом

1. Для того чтобы подчиненный отчет при отображении не был заключен в рамку, выделим подчиненный отчет, откроем его свойства и на вкладе Макет в строке Тип границы выберем значение Отсутствует.
2. Воспользуемся для включения подчиненного отчета другим способом: кнопкой панели элементов Подчиненная форма/отчет при включении кнопке панели элементов Мастер элементов.

При этом создается элемент Свободныйс надписью Внедренный.

1. В свойствах элемента Свободный на вкладке Данные в строке Объект – источник выберем встраиваемый отчет Преподаватели. Access автоматически устанавливает связь между основным и подчиненным отчетом по полю ККАФ.
2. Зададим критерий сортировки записей для их вывода в нужном порядке. Для этого в режиме конструктора нажмем кнопку в области выделения отчета (на пересечении линеек) и вызовем контекстно – зависимое меню. В меню выберем строку Сортировка и группировка и в открывшемся диалоговом окне выберем поле сортировки.
3. Просмотрим содержимое двухтабличного отчета Кафедры,нажав кнопку Предварительный просмотр на панели конструктора отчетов, и убедитесь, что его вид соответствует проекту макета отчета представленного на рис.6.6.4.