Разделы отчета

При создании в режиме конструктора в окне первоначально отображаются пустые разделы отчета так как показано на рис.6.6.1.

Рис. 6.6.1. Разделы отчетов в режиме конструктора отчетов

При создании отчета его разделы нужно заполнить элементами в соответствии с макетом отчета, разработанным пользователем. В заголовок помещается текст с макетом отчета, разработанным пользователем. В заголовок помещается текст из шапки макета отчета. В верхней и нижний колонтитул обычно помещают заголовки, номера страниц и даты. При определении содержания этих разделов следует исходить из требований к оформлению отдельных страниц отчета. В области данных размещаются поля таблиц базы данных или запросов.

Если необходимо сгруппировать записи по полю, в окно конструктора отчетов могут быть добавлены разделы Заголовок группы и Примечание группы. В заголовке группы, как правило, размещаются поля, по которым производится группировка. В примечании группы могут быть размещены выражения для подведение итогов по группе. Допускается до 10 уровней группировки выводимых записей.

В процессе конструирования с помощью команд меню или кнопок панели инструментов конструктора отчетов и панели элементов заполняются разделы отчета теми элементами, которые соответствуют планируемому макету отчета.

Поля с неповторяющимися значениями размещаются в Области данных,которой можно придать вид табличной части отчета. Поля с повторяющимися значениями, по которым производится группировка записей, целесообразно размещать в заголовке группы.

Элементами разделов отчета, кроме поле таблиц и отчетов, на которых строится отчет, являются тексты подписей, кнопки управления, внедряемые объекты, линии, прямоугольники, и т.п. Для каждого элемента имеются соответствующие кнопки на панели элементов. Свойство каждого элемента, а также раздела и отчета в целом, могут быть, а также раздела и отчета в целом, могут быть уточнены. Технология размещения элементов и определения их свойств такая же, как и в конструкторе форм.