Рассмотрим формирования запроса на удаление записи о студенте группы 204 Петрове В.М. 1999 года рождения из таблицы СТУДЕНТ. Но сначала надо ввести эту дополнительную запись в таблицу СТУДЕНТ.
Сначала создайте Запрос на выборку, в схему данных которого включите таблицу СТУДЕНТ.
Теперь приступите к формированию бланка запроса. Переместите символ звездочки (*) из списка полей таблицы СТУДЕНТ в бланк запроса. Перетащите поле ГОДР в бланк запроса.
Затем в режиме конструктора преобразуйте запрос в Запрос на удаление, выбрав на панели инструментов тип запроса Удаление или выполнив команду меню Запрос|Удаление. После преобразования запроса в запрос на удаление в бланке появится строка Удаление. В строке Удаление в столбце Студент.* появляется значение Из, а в столбце ГОДР- Условие.
Чтобы создать условие отбора удаляемой записи, заполните строку Условие отбора выражением: [год рождения].
Сохраните запрос под именем Запрос на удаление студента.
Откройте этот запрос введите в диалоговое окно год 1999 и нажмите ОК.
Проверьте изменения в таблице СТУДЕНТ.
Перекрестные запросы.
Перекрестный запрос является специальным запросом итогового типа. Такой запрос позволяет увидеть вычисляемые значения в виде перекрестной таблицы, напоминающей электронную таблицу.