Начнем создание таблицы ГРУППА с определения её структуры в режиме конструктора таблиц. Последовательно зададим имя, тип данных и свойства каждого из полей таблиц.
1.Выберите в окне базы данных объект Таблица и нажмите кнопку Создать.
2. В окне Новая таблицавыберите строку Конструктор.
Внимание!
Можно сразу начать работу в конструкторе, выбрав строку создание таблицы в режиме конструктора в рабочем поле окна базы данных.
3. При выборе режима конструктора таблиц появится окно Таблица 1: таблица, в которой определяется структура таблицы базы данных.
4. Введите в столбец Имя поля в окне конструктора Таблица 1: таблица имена полей НГ, КОЛ, Пбалл.
5. В столбце Тип данных выберите нужный тип данных, использовав кнопку списка.
6. На вкладке Общие задайте следующие свойства полей:
Размер поля :
· Для текстового поля НГ зададим размер поля, равный 3;
· Для числового поля КОЛ, нажав кнопку списка в строке Размер поля, выберем Байт,определяющий длину целого числа, достаточную для размещения максимального значения поля;
· Для числового поля Пбалл выберем Одинарное с плавающей точкой;
· Формат поля для поля Пбалл – Фиксированный.
· Число десятичных знаковдля поля Пбалл – 2.
· Подпись поля: для поля НГ- Ном. группы, КОЛ- Кол. ст. в группе, Пбалл – Прох. балл.
· Условие на значение: для поля КОЛ - >=0 And <=35; Пбалл - >2 And <5 Or 0.
· Сообщение об ошибке: для поля КОЛ- Кол. студентов больше доступного; Пбалл- Ошибка в оценке.
· Уникальное поле: для поля НГ, нажав кнопку списка выберите Да.
· Обязательное поле: для поля НГ- Да; КОЛ- Нет; Пбалл - Нет.
7. Для определения первичного ключа таблицы выделим поле НГ, Щелкнув кнопкой мыши на области маркировки слева от имени поля, и нажмем на панели конструктора таблиц кнопку Ключевое поле . Признаком установке ключа является изображение ключа слева от имени поля.
8. Для сохранения созданной структуры таблицы выполним команду Файл | Сохранить и введем в окне Сохранение имя таблицы ГРУППА. Таблица группа появится в списке объектов Таблицы в окне Учебный процесс: база данных. При сохранении таблицы происходит обновление файла базы данных Учебный процесс.mdb.
Создайте структуру таблиц СТУДЕНТ, КАФЕДРА, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, ПРЕДМЕТ, ИЗУЧЕНИЕ, УСПЕВАЕМОСТЬ базы данных Учебный процесс. При создании таблиц используйте проектные параметры их структуры, которые представлены в приложении.