Перехресні запити

Перехресний запит – це підсумковий запит спеціального вигля­ду, схожий на електронну таблицю. Майстер створює його для однієї таблиці або запиту. Якщо необхідно включити до запиту дані з різних таблиць, то треба використати конструктор, або спочатку створити звичайний запит на вибірку, до якого увійдуть усі потрібні поля. А потім вже для цього допоміжного запиту створити перехресний запит.

Задача 3.4. Створити перехресний запит, до якого увійдуть за­гальні суми заробітку по кварталах для кожного підрозділу.

Спочатку створимо допоміжний запит на вибірку під назвою dla kvartal з полями tvidom . pidrozdil , tzarobitok .dat та tzarobitok .zar.

Потіму вікні конструктора БД натиснемо на кнопку Создать, і виберемо пункт Перекрестный запрос. Починає роботу майстер.

На першому етапі необхідно вказати ім’я запиту або таблиці, з якої треба вибрати записи. Встановимо перемикач Запросы і виберемо запит dlakvartal.

На другому етапівиберемо поле pidrozdil для заголовків рядків.

На третьому етапівиберемо поле dat, щоб використати його значення для заголовків стовпчиків. Тому що це поле містить дані ти­пу дата, з’являється додатковий етап, на якому можна вказати інтер­вал часу для підсумків. Відзначимо Квартал. На наступному етапі для поля zar виберемо зі списку підсумкову функцію Сумма та збере­жемо запит під іменем kvartal .

Відкриємо запит в режимі конструктора (див. рис. 3.7), щоб вдо­сконалити його вигляд. Для Заголовков столбцов запишемо вираз:

Выражение1: "Квартал " & Format( [dat] ;"q")

Змінимо обчислювальне поле для обчислення підсумків в рядку на Загальна сума: zar.Результат роботи запиту – на рис.3.8.

Рисунок 3.7 – Конструктор запиту 3.4

Рисунок 3.8 – Результат запиту 3.4

Контрольні питання

1 Підсумковий запит і його створення.

2 Які групові операції використовуються при створенні підсум­кових запитів?

3 Перехресні запити. Робота майстра.

4 Які елементи повинен мати перехресний запит?