Технология

1. Щелкните в окне Создание/Конструктор запросов.

2. В окне Добавление таблицы выберите таблицу Студент. Вставьте в бланк запроса все поля этой таблицы. Для этого выделите сначала все поля на схеме данных с использованием клавиши «Shift», а затем перетащите в первую строку бланка описания запроса.

3. Введите в строку Условие отбора поля Дата рождения формульное выражение в соответствии с заданием. Используйте инструментальное средство Access Построитель выражений. Для этого установите курсор в соответствующую ячейку таблицы описания запроса и с помощью вкладки Конструктов/в окне команд Настройка запросов/кнопка Построитель.

4. В окне Построитель выражений введите имя функции DMax. Для этого раскройте список Функциив левом подокне построителя и выберите Встроенные функции. Далее в среднем подокне выберите категорию функций По подмножеству, а в правом подокне – функцию DMax. Соответствующая функция появится в главном окне построителя с обозначением ее аргументов.

5. Удалите первый аргумент функции и вставьте вместо него имя поля Дата рождения либо непосредственным вводом с клавиатуры, либо путем раскрытия щелчком мышки списка Таблицы в левом подокне, а затем, выбрав таблицу Студент, а в ней – поле. В последнем случае нужно удалить неиспользуемую часть строки Выражение. Далее введите значения остальных аргументов функции, таким образом, чтобы функция приняла следующий окончательный вид:

DMax("[Дата рождения]";"Студент";"[N группы]=851")

Если никак не получается, скопируйте текст из методички и вставьте в построитель. Нужно только проследить, нет ли у Вас отличающихся названий полей и группа с таким номером.

6. Для записи функции в ячейку таблицы описания запроса щелкните по кнопке OK. Закройте запрос сохранением макета и присвойте ему имя Выборка самого молодого студента. Просмотрите результат выполнения запроса двойным щелчком мыши по его имени в окне базы данных.

Задание 7. Создайте запрос для подсчета количества коммерческих студентов в каждой группе.