Задание

Установите связи между данными таблиц Факультет, Специальность, Группа и Студент.

Технология выполнения задания.

1. Щелкните по кнопке инструментальной панели Схема данных в группе Отношенияна вкладкеРабота с базами данных.

2. В окне Добавление таблицы последовательно выберите указанные выше таблицы, щелкая затем по кнопке Добавить.

3. Добавив последнюю таблицу, щелкните по кнопке Закрыть.

4. В окне Схема данных установите связь между таблицей Факультет и таблицей Группа. Для этого:

- выделите щелчком поле N факультета в таблице Факультет и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите указатель на поле с тем же названием в таблице Группа;

- отпустите клавишу мыши, появится окно Связи, в котором необходимо включить флажок Обеспечение целостности данных и нажать кнопку Создать; Если установить флажок Каскадное обновление связанных полей, то изменение значения связанного поля в главной таблице повлечет изменение всех содержащих его записей в связанных таблицах. Если установить флажок Каскадное удаление связанных записей, то при удалении записи в главной таблице соответствующие удаления будут произведены и в подчинённой.

- в окне Схема данных появится связь между таблицами типа один ко многим.

Примечание 1. Для удаления ошибочно установленной связи выделите связь и, нажав правую кнопку мыши, вызовите контекстное меню, в котором выберите пункт Удалить связь.

Примечание 2. Целостность данных может быть обеспечена при условии, что поля таблиц, которые обеспечивают связь, имеют одинаковый тип. Если при установлении связи обнаруживается разный тип полей, то щелкните по таблице на схеме данных правой клавишей мыши, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор таблиц, с помощью которого измените тип поля.

5. Аналогично установите связь между таблицами Специальность и Группа по полю N специальности. Установите связь между таблицами Группа и Студент по полю N группы.

6. Закройте окно Схема данных с сохранением данных.

Для связанных таблиц можно задать отображение подчинённой при просмотре главной. Если у таблицы есть подчинённые, то слева от от первого столбца будет размещен ещё один, в котором каждому полю соответствует знак «+». Щёлнув на нём кнопкой мыши, вы отобразите для каждой записи главной таблицы соответствующие ей записи подчинённой. Знак «+» изменится на «-». Скрыть записи подчинённой таблицы можно, щёлкнув кнопкой мыши на значке «-». Чтобы отобразить подчинённые поля сразу для всех записей главной таблицы, в группе Записи на вкладке Главная нажмите кнопку Дополнительно и выполните команду Подтаблица/Подтаблица, появится окно Вставка подтаблицы, в нем выбрать подчинённую таблицу.