Форматирование и контроль данных
Методические указания к выполнению лабораторной работы
по курсу «Основы проектирования баз данных»
для студентов специальности 230401
дневной формы обучения
Балаково 2009
Цель работы: научиться пользоваться такими свойствами полей как Формат поля, Маска ввода и Условие на значение.
Основные понятия
Общая цель, которая преследуется при выполнении форматирования данных и при контроле ввода информации, - обеспечить достоверность и корректность данных в таблицах, а также представить их в максимально удобном для эффективной работы виде. Ключевая роль в решении этой задачи принадлежит таким свойствам полей, как Формат поля, Маска ввода и Условие на значение.
Такой инструмент, как форматирование данных, позволяет определить способ отображения на экране вводимых данных. Изменив формат, можно представить данные в более привлекательном, информативном и доступном виде.
Несмотря на пугающее разнообразие форматов в Access, все они имеют свою «типовую» принадлежность (т.е. применяются строго для определенных типов данных). Форматы доступны для полей любого типа, за исключением типов Поле объекта OLE и Вложение. В Access используется две разновидности форматов: встроенные (как наиболее распространенные) и специальные. Последние создаются с помощью специальных символов. Для каждого типа полей существуют свои настройки форматирования и свои специальные символы.
