Объекты базы данных

Создание таблиц и связей между ними

В microsoft access 2007

Методические указания к выполнению лабораторной работы

по курсу «Основы проектирования баз данных»

для студентов специальности 230401

дневной формы обучения

Балаково 2013

Цель работы: научиться создавать таблицы в различных режимах, а также устанавливать связи между таблицами.

Основные понятия

Microsoft Access 2007 – это программное обеспечение, которое относится к категории систем управления базами данных (СУБД) и является одним из продуктов пакета Microsoft Office 2007. Основная функция как Access, так и любой СУБД – это работа со структурированной в виде таблиц информацией. Программа Access позволяет обеспечить ввод данных в таблицы базы данных, их хранение и сопровождение, а также получать из совокупности этой информации нужные данные, необходимые при принятии важных бизнес-решений.

Объекты базы данных

К объектам базы данных относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Все они сгруппированы по категориям и отображаются в области переходов базы данных (рис.1).

Рис.1. Область переходов базы данных

Таблицы. Как вы уже знаете, таблица создается и используется для хранения данных. Каждая таблица включает сведения об объекте определенного типа и состоит из полей, которые составляют записи.

Формы. Формы используются для ввода и просмотра таблиц в окне формы. Формы позволяют ограничить объем информации, отображаемой на экране, и представить ее в требуемом виде. С помощью конструктора форм вы можете создавать формы любой степени сложности.

Запросы. Мощный инструмент управления данными, позволяющий извлекать из таблиц базы данных сведения, которые соответствуют определенному критерию. С помощью запросов можно автоматизировать процесс обновления или удаления записей из одной или нескольких таблиц, а также выполнять вычисления, основанные на значениях, хранимых в таблице.

Отчеты. Отчет предназначен для вывода сведений из базы данных на печать в удобном виде, но может быть и просмотрен на экране. В отчеты часто включаются итоговые данные, для чего предусмотрены специальные средства.

Макросы. Макросы предназначены для автоматизации часто выполняемых операций. Каждый макрос содержит одну или несколько макрокоманд, каждая из которых выполняет определенное действие, например, открывает форму или печатает отчет.

Модули. Другим средством автоматизации приложений являются программы на языке Visual Basic for Applications (VBA), которые содержатся в модулях. Технология программирования, реализованная на языке VBA, позволяет пользователям создавать развитые приложения и самостоятельно решать многие задачи, не обращаясь к услугам профессиональных программистов.