Access позволяет создать макет отчета определенной структуры. В отчет могут быть включены данные одной таблицы, одного запроса или нескольких таблиц и запросов. Макет отчета определяет состав и расположение:
· заголовка отчета,
· заголовков полей отчета,
· значений полей, входящих в отчет,
· значений вычисляемых реквизитов.
При конструировании макета отчета имеется возможность группировать данные по нескольким уровням. Для каждого уровня могут вычисляться итоги с поясняющим текстом.
Отчет может быть создан с помощью Мастера отчетов 
или в режиме Конструктора отчетов 
.
Проще создать отчет с помощью Мастера отчетов, а затем доработать его в режиме Конструктора отчетов.
