Запрос Стоимость товаров

Наиболее важный для нашей работы и наиболее трудоёмкий запрос мы будем делать с целью определения суммарной стоимости каждого из товаров в заказе. Из-за важности и трудоёмкости запроса Стоимость товаров мы выделили его в отдельный параграф и рассмотрим подробно. Запрос объединяет сведения из нескольких таблиц. Вычисления, необходимые для расчёта стоимости товара, тоже входят в запрос. Создание запроса начинается с выбора вкладки Создание инструментальной ленты. После выбора надо щёлкнуть по кнопке Конструктор запросов в группе Другие. После щелчка по кнопке Конструктор запросовпоявится окно конструктора запросов, а поверх него – окно Добавление таблицы, как на рис. 4.7. Из этого окна надо выделить, а затем щёлкнув по кнопке [Добавить], перенести в окно конструктора таблицы Товары, Заказано, Заказы, Клиенты (рис. 4.14). Всё это не отличается от создания других запросов кроме большего количества таблиц.

Рис. 4.14 Конструктор запроса Стоимость товаров. Видны последние столбцы запроса, в которых производятся вычисления

Из прямоугольных блоков, обозначающих таблицы (в верхней части конструктора), мышью поочерёдно переносятся в нижнюю часть конструктора, в строку Поле, имена полей в том порядке, в каком они должны располагаться в таблице запроса. Этот порядок можно увидеть в готовом запросе на рис. 4.15. В запросе Стоимость товаров полей всего 15, из них три поля – вычисляемые.

Поля (столбцы) запроса: Стоимость, СкидкаРуб и Сумма являются вычисляемыми. В них следом за именем поля обязательно ставится двоеточие, а за ним формула, по которой значения полей вычисляются. В формуле в качестве переменных фигурируют имена полей запроса. Переменные заключаются в квадратные скобки. Следует напечатать:

Стоимость: [Цена]*[Количество]

СкидкаРуб: [СкидкаПроц]*[Стоимость]/100

Сумма: [Стоимость]-[СкидкаРуб]+ [СтоимДоставки]

По окончании вписывания формул всем этим трём полям надо придать формат Денежный, как описано в пункте 4.5 (рис. 4.12). Для правильной работы запроса необходимо добавить в нижнюю часть конструктора строку Групповая операция, нажав на кнопку Итоги в группе Показать или скрыть вкладки Конструктор (рис. 4.17). В вычисляемых полях выбрать групповую операцию Выражение, в остальных полях оставить – Группировка. После закрытия конструктора запросов и открытия запроса появится практически законченная таблица запроса. По ней уже можно узнать стоимость каждого товара в каждом из заказов. Удобную ширину столбцов можно подобрать либо перемещая границы мышью, но лучше после выделения всей таблицы правой кнопкой мыши выбрать из меню: Ширина столбца. В появившемся диалоговом окне щелкнуть по кнопке По ширине данных. Все надписи точно разместятся во всех столбцах.

Рис.4.15 Фрагмент готового запроса Стоимость товаров

Запрос можно отпечатать, предварительно просмотрев его. Поскольку таблица запроса широкая, то все столбцы её помещаются на нескольких листах (рис. 4.15).