Форма – средство удобного заполнения таблиц

Заполнять таблицы данными можно и прямо в режиме таблицы, как это показано в 2.2. Когда таблица небольшая и видна полностью в окне, то такой способ заполнения вполне хорош и удобен. В случае же громоздких таблиц много удобнее пользоваться формами. Форма позволяет видеть всю запись целиком, все её поля. Например, в нашей базе данных, касающейся работы оптовой торговой конторы, таблица Сотрудники содержит 16 полей. Видеть их все при табличном представлении данных невозможно. Форма (рис. 3.1) позволяет видеть все поля сразу.

Рис. 3.1 Форма для заполнения таблицы Сотрудники

Различают формы одно- и многотабличные. Однотабличная форма заполняет данными только одну таблицу, для которой она и создана. Именно такая форма показана на рис. 3.1. В том случае, когда надо видеть данные сразу из нескольких таблиц, используется многотабличная форма. Например, удобно сразу видеть данные таблиц Кафедры и Преподаватели, что будет рассмотрено позже.

Важен порядок загрузки таблиц данными, особенно при использовании форм. Сначала должны загружаться главные таблицы, а затем подчинённые. Так, если использовать однотабличные формы, то сначала надо загрузить таблицу Кафедры, а потом – Преподаватели. При объединённой форме тоже сначала заполняются данные, касающиеся главной таблицы, а затем – подчинённой.

Процесс загрузки формы данными не отличается от процесса загрузки таблицы. Все правила, изложенные в пункте 2.2 для заполнения таблиц, применимы и для заполнения форм.