Рабочее окно Access 2007

Окно Access 2007 сразу после его открытия изображено на рисунке 1.3. Оно похоже на окна других программ Windows. В этом окне можно выбрать вариант работы с базой либо создать новую базу данных, либо открыть одну из существующих. Мы будем использовать существующие базы данных – те, которые заданы для выполнения лабораторной и контрольной работы. Нужная база данных может находиться в списке Открыть последнюю базу данных (справа в окне Access 2007, рисунок 1.3). После щелчка по названию базы она появится в окне программы.

Если нужной базы данных в списке Открыть последнюю базу данных нет, то надо щелкнуть по надписи Другие…. Появится диалоговое окно Открытие файла базы данных (рис. 1.4). Через него можно найти и открыть нужный файл непосредственно по адресу его хранения. Подробнее об этом можно прочитать в пункте 1.4. После щелчка по кнопке [Открыть] появится окно выбранной вами базы, например, База53: база данных, как на рисунке 1.5.

Рис. 1.4 Диалоговое окно Открытие файла базы данных

Рассмотрим рисунок 1.5 сверху вниз. В самой верхней его строке находится заголовок программы, кнопка Office и панель быстрого доступа. Под заголовком расположена инструментальная лента с различными команднымивкладками. Количество командных вкладок и их назначение может различаться в зависимости от того с каким объектом ведется работа в настоящий момент. На рис.1.5 отображается вкладка Режим таблицы, так как открыт объект таблица Заказы. С помощью инструментальной ленты и командных вкладок на ней можно исполнить любую команду Access 2007.

Рис. 1.5. Рабочее окно программы Access c базой данных База53 и открытой таблицей Заказы

Рисунки на командных вкладках выполняют функции кнопок, подающих команды от щелчка мышью. Кнопки распределены на вкладках в группах. Например, на рисунке 1.5 на открытой командной вкладке Главная можно увидеть следующие группы: Режим, Буфер обмена, Шрифт, Текст RTF, Записи и др.

Внутри окна программы во время работы можно открывать окна объектов базы данных, с которой ведется работа. На рисунке 1.5 окно объекта – таблицы Заказы.

Область переходов появляется сразу после открытия файла базы данных (слева под инструментальной лентой, рисунок 1.5). В нём после надписи Все объекты Access имеется перечень для выбора объектов базы данных. В нашем примере отображены только объекты Таблицы базы данных База53, так как других объектов в базе пока нет. Из таблиц базы данных выбрана таблица Заказы. Именно она и видна на экране.

Окно объекта (в нашем примере – таблицы Заказы) содержит только кнопку закрытия и полосы прокрутки. Кроме этих обычных атрибутов, окно объекта имеет органы управления записями (строками таблицы) в базе данных. На рисунке 1.5 они показаны внизу окна таблицы (первая запись, предыдущая запись, следующая запись, последняя запись, новая (пустая) запись).