Введение

Изучение программы Access в курсе информатики впервые введено в нашем институте в 2000 году. Программа Access является частью курса информатики. Общие правила обращения с программами, работающими в среде Windows, излагались по ходу изучения программ Word и Excel. Желающих пополнить и систематизировать свои знания, отсылаем к литературе [1]. Предлагаемое пособие продолжает ряд ранее изданных учебных пособий по прошлым частям курса [2, 3].

Программа Access предназначена для удобного доступа и простого управления базами данных. Дело в том, что в современном делопроизводстве и многих других отраслях современной человеческой деятельности приходится оперировать большим количеством данных. Своевременно и правильно пополнять данные, вносить в них нужные изменения, создавать справки, запросы, отчёты, счета и другие документы – всё это и делает система управления базами данных. Базы данных не обязательно создаются в программе Access. Есть и другие программы: dBASE, FoxPro, Paradox, Oracle. Программа Access входит в систему Microsoft Office, наряду с программами Word и Excel, образуя тем самым единую систему. Этим она удобнее других, поэтому именно её мы и изучаем.

Для выполнения лабораторной и контрольной работы использованы объекты учебной базы данных «Борей». Объекты базы данных (таблицы) отредактированы применительно к нашим потребностям.

Девятилетний опыт преподавания программы Access на кафедре заставил нас пересмотреть многие положения данного методического пособия. Другим поводом к пересмотру явилось использование более современной, чем ранее, программы Access 2007.

Как всякая Windows программа, программа Access 2007 позволяет одной и той же цели достичь несколькими способами. Авторы же предлагают в основном один какой-либо способ, наиболее удачный по их мнению.