В запросах можно выполнять все стандартные операции приложений операционной системы Windows. Это те же операции, что и в таблицах и формах БД – копирование, перемещение, удаление, вставка данных, сортировка по возрастанию и убыванию, установка и снятие фильтра, сортировка, поиск и замена данных, предварительный просмотр, печать и др. Для этого используются команды строки меню Файл, Правка, Вид и т.д. и кнопки панели инструментов Стандартная. При подведении к кнопке курсора появляется подсказка с именем кнопки.
Например, для поиска данных нужно в меню Правка щелкнуть по команде Найти …, в окне поиска ввести образец для поиска, указать имя запроса для поиска, направление и т.д. и нажать ОК,для удаления записи её необходимо выделить, поставив курсор в первый столбец строки (он превратится в чёрную горизонтальную стрелку) и нажать клавишу [Delete] на клавиатуре, добавление записи – поставить курсор в новую строку, ввести данные и т.д. Все изменения автоматически сохраняются в исходной таблице или запросе.
Сохранение запроса.Для сохранения запроса следует выполнить команду Файл\ Сохранить или щелкнуть по кнопке Сохранить на панели инструментов. Если запрос сохраняется впервые, введите новое имя запроса в диалоговом окне Сохранение.
Запрос выглядит как таблица с заданными полями, но таблицей не является, это виртуальный, динамический набор данных, который в БД не хранится, а заново создаётся при каждом обращении к запросу. После закрытия запроса результирующий набор данных прекращает свое существование. При его сохранении (например, через Файл\Сохранить) в памяти остаётся только структура запроса – перечень таблиц, список полей, ограничения и др., а сами данные не запоминаются. Запросы можно сравнить с фильтрами, т.к. данные тоже отбираются согласно ведённым условиям, но возможности запросов гораздо шире.
Пример 1 Создание запросов.
1 Открыть БД "Справочник", записанную на дискете.
2 создать простой запрос по таблице "Тренеры" из БД "Справочник".
3 Выполнить в запросе поиск по полю Должность
4 Отфильтровать всех сотрудников с зарплатой 5000р.
5 Отсортировать поле Фамилия в алфавитном порядке
6 Сохранить запрос под именем Простой запрос1
7 Создать на базе простого запроса запрос с параметром входа Фамилия.
8 Сохранить запрос с параметром под именем Запрос с параметром.
§ в окне базы данных выделить объект Запросы, щелкнуть по кнопке Создать, в окне Новый запрос выбрать Простой запрос и щелкнуть по кнопке OK;
§ в окне Создание простых запросов в строке Таблицы/запросы выбрать таблицу Тренеры (если других таблиц запросов не было создано, она будет одна в открывающемся списке);
§ в окне Доступные поля выделение поле Фамилия, щелкнуть по кнопке [>], слово Фамилия перейдет в окно Выбранные поля;
§ аналогично в окне перевести поля Имя, Отчество, Должность. (порядок важен – в таком порядке данные и будут выводиться);
§ щелкнуть по кнопке Далее;
§ в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Простой запрос1, щелкните по кнопке Готово. На экране появится таблица с результатами запроса.
3 Поиск по полю Должность:
Нажать кнопку Найти или выполнить команду Правка\Найти, в строке Образец ввести Тренер, выбрать имя запроса и направление поиска, нажать ОК. В запросе будут выделяться слова Тренер
4 Отфильтровать всех тренеров по боксу.
§ поставить курсор в ячейке со словом Бокс, нажать кнопку Фильтр по выделенному (или команду Записи\ Фильтр\ Фильтр по выделенному). В запросе останутся только строки со значением слова Бокс. Вернуться назад можно кнопкой Удалить фильтр.
5 Сортировка данных в алфавитном порядке, т.е. по убыванию. Щелкнуть по кнопке [А-Я]на панели инструментов или выполнить команду Записи\ Сортировка\Сортировка по убыванию.
6 Сохранение запроса по старым именем:
§ щелкнуть по кнопке Сохранить или выполнить команду Файл\ Сохранить, под новым – Файл\Сохранить как.
7 Для создания запроса на выборку с параметром на базе простого запроса1:
§ перейти в режиме конструктора, щелкнув по кнопке или выполнив команду Вид\ Конструктор;
§ в строке параметра Условия отбора для поля Фамилия ввести текст: [Введите фамилию] - (квадратные скобки вводить обязательно);
§ выполнить запрос, щелкнув по кнопке запуска на панели инструментов или выполнив команду Запрос\ Запуск;
Примечание. Этим способом запрос выполняется только в режиме конструктора. Для того чтобы выполнить запрос из другого режима, надо открыть вкладку Запросы, выделить требуемый запрос и щелкнуть по кнопке Открыть.
§ в появившемся окне ввести фамилию, например,Григорьеви щелкнуть по кнопке ОК. На экране появится таблица с данными о преподавателе Григорьеве — его имя, отчество, должность.
§ сохранить запрос командой Файл\Сохранить как… под именем Запрос с параметром;
или выполнив команду Вид\ Конструктор;
на панели инструментов или выполнив команду Запрос\ Запуск;