Добавить новую запись

9 Просмотреть созданную таблицу в виде распечатанного принтером документа

10Сохранить созданную БД с таблицей на дискете (для выполнения последующих работ)

Таблица 2

Порядок работы:

1 Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 2. Попробуйте в поле Должность любой записи ввести слово Массажист. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение; "Такой должности нет ".

2. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:

§ щелкните в любой строке поля "Код";

§ выполните командуФормат\ Ширина столбца;

§ в появившемся окне щелкните по кнопке По ширине данных, ширина поля изменится;

§ проделайте эту операцию с остальными полями.

3. Для поиска в таблицесотрудникаКомова:

§ переведите курсор в любую строку поля "Фамилия";

§ выполните командуПравка\ Найти;

§ в появившейся строке параметра Образец введите Комов;

§ в строке параметра Просмотр должно быть слово Все (имеется в виду искать по всем записям);

§ в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;

§ в строке параметра С учётом формата полей установите флажок- "галочку";

§ щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Комов;

§ щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Комов;

§ щелкните по кнопке Отмена для выхода из режима поиска.

4 Для замены заработнойплаты ст. преподавателю Поповой с 5890 р, на 6400 р.переведите курсор в любую строку поля "Зарплата";

§ выполните командуПравка\ Заменить;

§ в появившемся окне в строке Образец введите 5890 р.;

§ в строке Заменить на введите 6400 р.. Обратите внимание на остальные опции – вести поиск надо по всем записям данного поля;

§ щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке >. Курсор перейдет на девятую запись – ту, что нужна;

§ щелкните по кнопке 3аменить, данные будут изменены;

Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой 3аменить все.

§ щелкните по кнопке Отмена.

5 Для сортировки данных в поле "Дата рождения" по убыванию:

§ щелкните по любой записи поля "Дата рождения";

§ щелкните по кнопке или выполните команду Записи\ Сортировка\ Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле "Дата рождения".

6 Для фильтрации данных по полям "Должность" и "Зарплата":

§ щелкните по записи Тренер поля "Должность";

§ щелкните по кнопке или выполните командуЗаписи\ Фильтр\ Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о тренерах;

§ щелкните по записи 5890 р. поля "Зарплата";

§ щелкните по кнопке или выполните команду Записи\

Фильтр\ Фильтр по выделенному.

В таблице останутся только записи о тренерах , получающих зарплату 5890 руб.;

§ для отмены фильтрации щелкните по кнопке или выполните командуЗаписи\ Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

7 Удаление записи –выполняется тремя способами:

• выделить запись щелчком мыши по первому полю строки ( с указателем строк "►"), выполнить команду Правка\УдалитьилиПравка\Удалить запись;

• выделить запись правой клавишей мыши, выбрать команду контекстного меню Удалить запись;

• c клавиатуры - выделить запись, нажать клавишу Del.

Во всех вариантах удаления появляется окно с предупреждением об удалении записей.

8 Добавление новой записи –также выполняется тремя способами:

• выделить запись щелчком мыши по первому полю строки ( с указателем строк "►"), выполнить команду Правка\Перейти\Новая запись;

• выделить запись правой клавишей мыши, выбрать команду контекстного меню Новая запись;

• c клавиатуры - выделить запись, нажать клавиши Ctrl++.

9 Для просмотра созданной таблицы перед печатью:

• щелкните по кнопке или выполните командуФайл\ Предварительный просмотр. Вы увидите таблицу в виде распечатанного на листе бумаги документа;

• закройте окно просмотра клавишей Закрыть.

Предварительный просмотр позволяет увидеть недостатки расположения таблицы, её фрагментов, полей, ориентации таблицы и др. документа и исправить их. Изменение полей или ориентации таблицы на странице выполняется командойФайл\ Параметры страницы.

Контрольные вопросы

1 Что называется базой данных, из каких компонентов в СУБД Access она состоит?

2 Способы создания пустой таблицы.

3 Чем таблица Access отличается от таблицы Excel?

4 Как сохранить созданную БД Access на диске С в папке Студент?

5 Какие типы данных используются в СУБД Access?

6 Какие ограничения вводятся во вкладке Общие таблицы БД в режиме конструктора?

7 Как выполняется поиск и замена данных?

8 Как осуществляется фильтрация данных, типы фильтров, их установка и снятие.

9 Как выполнить даление записей, добавление новых записей.

10 Как переопределить типы данных в созданной таблице БД?